Dans le Huddle Space, les équipes se réunissent en petit comité de 4 à 6 personnes pour partager des réflexions, présenter des idées, discuter des résultats de la semaine ou de la suite des opérations.
Dans la Huddle Room, une chose est particulièrement importante : la possibilité de tenir des réunions d'équipe et d'organiser des rencontres de manière simple et flexible. La spontanéité et la simplicité de la réunion découlent de ce que l'on appelle le "huddle" dans les sports d'équipe, au cours duquel l'équipe fait brièvement le point sur la situation et planifie la suite des événements. C'est précisément pour ce type de réunions que les Huddle Spaces ont été conçus.
Avec des possibilités telles que le BYOD et le Plug & Play, ils permettent une configuration intuitive et, contrairement aux points de réunion, ils offrent un aménagement des locaux adapté à l'équipe et une grande disponibilité. Cela permet à l'équipe de se réunir dans un environnement familier, où la recherche rapide de données et de contenus et l'utilisation efficace des appareils favorisent l'efficacité.