Sector público: tecnología que acerca la administración a la ciudadanía

Impulse unos servicios públicos más ágiles, accesibles y transparentes con soluciones tecnológicas fiables. En DEKOM integramos videoconferencia, ingeniería audiovisual y experiencias inmersivas para que ayuntamientos, diputaciones, consejerías, universidades y organismos públicos optimicen su trabajo, mejoren la colaboración interna y comuniquen con claridad con la ciudadanía.

DIGITALIZACIÓN DEL SECTOR PÚBLICO

Hemos ejecutado con éxito numerosos proyectos para ayuntamientos, gobiernos autonómicos, estatales y organismos públicos, acumulando una amplia experiencia en este ámbito. Como especialistas en colaboración y comunicación por vídeo, cubrimos de forma integral las necesidades de digitalización del sector público, garantizando soluciones fiables, seguras y orientadas al servicio ciudadano.

Nos centramos en soluciones de colaboración digital, el equipamiento de salas de conferencias y salas de reuniones, así como en la organización de reuniones híbridas y eventos institucionales. Además, contamos con una sólida experiencia en la integración de tecnología multimedia, como cartelería digital, soluciones avanzadas de visualización y sistemas de reserva de salas, adaptados a los requisitos de la administración pública.

Como partner de servicios integrales, DEKOM asume todas las fases del proyecto: asesoramiento, diseño, compras, logística, instalación y formación de los usuarios, acompañando a las organizaciones públicas desde el inicio hasta la puesta en marcha. Una vez finalizado el proyecto, nuestro equipo de soporte y asistencia técnica continúa a su lado, aportando experiencia y continuidad operativa para garantizar el éxito a largo plazo.

Soluciones de videoconferencia

Reuniones, plenos y atención ciudadana sin fricciones. Estandarizamos salas Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms y Webex, además de puestos personales y kioscos de videollamada. Garantizamos calidad de audio y vídeo, interoperabilidad, grabación y streaming, y accesibilidad desde el diseño, para que cada sesión sea clara, segura y productiva.

Despachos de dirección

Para reuniones confidenciales, coordinación interadministrativa, relación con proveedores y medios y firma de acuerdos, habilitamos salas seguras y fáciles de usar.

Equipamiento esencial: sistemas Microsoft Teams / Zoom / Webex, pantalla de 55”–75”, barra de videoconferencia, micrófono de sobremesa, altavoz inteligente, controlador táctil y entrada HDMI para invitados, garantizando calidad audiovisual, confidencialidad y operativa fluida.

Soluciones de videoconferencia

Salas de consejos y comités

Para la coordinación de proyectos, comités técnicos, mesas de contratación y formación interna, diseñamos salas eficientes y estandarizadas.

Equipamiento técnico: solución de sala Microsoft Teams Rooms / Zoom Rooms, pantalla LCD, cámara con auto-framing y seguimiento, microfonía de mesa o techo, DSP, altavoces empotrados o de columna, conectividad BYOD/BYOM, pizarra digital, sistema de reserva de salas y panel táctil de control, garantizando calidad audiovisual, interoperabilidad y una experiencia de uso fluida.

Soluciones de videoconferencia

Puestos móviles

Para el teletrabajo híbrido, la ventanilla virtual, la coordinación entre áreas y la relación con otras administraciones públicas, habilitamos puestos personales seguros y estandarizados que garantizan productividad y continuidad del servicio.

Equipamiento técnico: webcam FHD/4K con obturador de privacidad, auricular certificado con cancelación de ruido, dock USB-C con HDMI, iluminación de escritorio, portátil con gestión remota y políticas de seguridad, fondos virtuales corporativos y soporte de TI para el despliegue, mantenimiento y actualizaciones continuas.

Soluciones de videoconferencia

Espacios de formación pública

Aulas y salas híbridas que combinan docencia presencial y remota con captura de clases, colaboración y accesibilidad, garantizando una experiencia equitativa para todos los participantes.

Equipamiento técnico: pantalla LED o proyección láser, cámara PTZ con auto-tracking, microfonía de techo beamforming o micrófonos de solapa/diadema, DSP, altavoces empotrados o de columna, appliance o servidor de captura y streaming, conectividad BYOD, sistema de reserva de salas y control centralizado, para una operación fiable, flexible y de alta calidad audiovisual.

Soluciones de videoconferencia

Soluciones de integración audiovisual

Espacios públicos que informan, inspiran y funcionan 24/7. En DEKOM diseñamos y ejecutamos auditorios, salas de prensa, centros de control, centros de visitantes y oficinas de atención combinando calidad técnica, accesibilidad y facilidad de operación.

Información ciudadana

Difunda avisos, turnos, emergencias y campañas en tiempo real mediante contenidos accesibles y gestión centralizada.

Equipamiento técnico: pantallas profesionales LCD o LED, player y software CMS de digital signage, y conectividad 4G/5G, garantizando actualización inmediata, fiabilidad y alcance en cualquier ubicación.

Integración audiovisual

Salas de prensa y eventos

Ruedas de prensa y actos institucionales con sonido inteligible e imagen de alta calidad, incorporando traducción, subtitulado y difusión en directo cuando sea necesario.

Equipamiento técnico: microfonía inalámbrica, mezclador/DSP, altavoces de columna o line array, cámaras PTZ con realización básica, pantallas LED, iluminación frontal, press-box para medios, teleprompter, y sistemas de captura/encoding para streaming y grabación, garantizando una comunicación clara, profesional y accesible.

Integración audiovisual

Centros de control

Supervise servicios esenciales, tráfico, limpieza, seguridad, agua y energía, con operación 24/7 desde centros de control fiables y escalables.

Equipamiento técnico: videowall LED/LCD con controladores, y procesador o matriz, puestos de operador con 2 - 4 monitores, ingestión de fuentes multiformato, intercom y audio de sala, software de gestión de incidentes y visualización, red redundada con encoders para grabación y streaming interno, control centralizada y  monitorización remota.

Integración audiovisual

Centros de interpretación

Museos, centros de visitantes y recorridos con soluciones audiovisuales e interactivas que mejoran la experiencia, la accesibilidad y la inclusión del público.

Equipamiento técnico: pantallas y LED, audio distribuido con DSP, microfonía para guías y actos, kioscos y señalética digital con player + CMS, cámaras y QR para experiencias AR, dispositivos táctiles y sensores, control centralizado con Crestron / Extron, y contenidos multilingües y accesibles, garantizando una gestión eficiente y una experiencia inmersiva para todos los visitantes.

Integración audiovisual

Xperience lab

Participación ciudadana y formación inmersiva. Desde nuestro Xperience Lab desarrollamos experiencias XR multiusuario, WebAR sin app y aplicaciones interactivas que fomentan turismo, cultura, educación y protección civil, con analítica para medir impacto real.

Creación de contenidos

Plantillas institucionales para bandos, alertas, campañas, agenda cultural, transporte y empleo, con publicación segmentada por perfiles y zonas y control de marca para una comunicación coherente y eficaz.

Elementos tecnológicos implicados: software de Digital Signage, players/SoC compatibles con HTML5, integración con Open Data/CSV/API y monitorización remota, garantizando actualización en tiempo real, escalabilidad y gestión centralizada.

Xperience Lab

Aplicaciones Web AR+

Señalización turística y educativa accesible mediante QR/NFC, sin necesidad de descargar apps, y guías de trámites con realidad aumentada (AR) en edificios públicos y rutas inclusivas, mejorando la orientación, la información y la experiencia del usuario.

Elementos tecnológicos implicados: servicios y motores WebAR/WebGL, hosting, generación de QR/NFC, geolocalización y analítica, integración con CMS/CRM y cumplimiento RGPD y WCAG, con soporte multilingüe para una comunicación accesible, segura y escalable.

Xperience Lab

Entornos inmersivos

Salas inmersivas en museos y centros de interpretación para recreación histórica y exposiciones temporales, con contenidos multilingües y recursos accesibles que elevan la experiencia del visitante y mejoran la inclusión.

Elementos tecnológicos implicados: proyección láser o LED envolvente, servidores y media players, audio 3D con DSP, sensores/trackers e interacción táctil, visores XR cuando aplique, motor 3D, control centralizado y energía protegida, garantizando fiabilidad, calidad audiovisual y operación continua.

Xperience Lab

Creación de avatares IA

Asistentes de voz y texto integrados en web, kioscos o cabinas que informan, guían trámites y derivan a un agente o a una videollamada cuando es necesario, ofreciendo una atención ágil y accesible.

Elementos tecnológicos implicados: NLU/NLP multilingüe, TTS/STT, orquestación de flujos, conectores con cita previa/CRM/registro, autenticación, cámara, micrófono y altavoz certificados, políticas de privacidad, auditoría y telemetría, y despliegue en nube UE u on-prem, garantizando seguridad, cumplimiento y escalabilidad.

 

Xperience Lab

Servicios y soportes

Todo el ciclo de vida, con SLA y costes predecibles. Acompañamos a nuestros clientes desde la idea hasta la operación diaria, con contratos claros, soporte cercano y servicios gestionados que garantizan continuidad, fiabilidad y control del presupuesto.

Consultoría tecnológica

Evaluación integral de necesidades que incluye auditoría de salas y equipos y definición de la estrategia de plataformas. Elaboramos inventario y mapa de salas, realizamos análisis técnico, definimos un roadmap de accesibilidad, ENS y seguridad, concretamos casos de uso y apoyamos en la redacción de pliegos y matrices de evaluación, garantizando decisiones informadas y proyectos alineados con los requisitos normativos y operativos.

Servicio y soporte

Project Management

Planificación y ejecución de proyectos con coordinación de industriales, homologaciones y PRL, apoyadas por una PMO sólida. Gestionamos cronogramas, control de hitos y riesgos, compras y logística, y ofrecemos reporting de avance con control de calidad, asegurando entregas a tiempo, seguras y conforme a los requisitos del proyecto.

Servicios y soportes

Instalación y configuración

Obra civil y eléctrica, cableado e integración de sistemas, con pruebas de audio, vídeo y red, configuración de políticas y perfiles, puesta en marcha y documentación completa. Entregamos planos as-built, etiquetado y checklists de calidad, garantizando una instalación fiable, trazable y lista para operar.

Servicios y soporte

Servicio postventa

Mesa de ayuda y soporte continuo con monitorización y chequeos proactivos, mantenimiento preventivo y correctivo, ingeniero in situ y gestión de RMA. Ofrecemos SLA por criticidad, gestión de repuestos, visitas programadas e informes de disponibilidad y mejora, asegurando continuidad operativa y optimización permanente de los sistemas.

Servicios y soporte

Formación técnica y adopción

Formación y adopción mediante sesiones para usuarios, administradores y equipos técnicos, con manuales rápidos y vídeos de uso. Definimos itinerarios por perfil, guías de buenas prácticas y métricas de adopción, impulsando un uso eficiente, consistente y sostenible de las soluciones.

 

Servicios y soporte

Streaming y eventos

Producción técnica de plenos, actos institucionales, ruedas de prensa y eventos híbridos, con guion técnico, realización profesional, subtitulado e interpretación, redundancia de red y distribución multicanal, garantizando emisiones estables, accesibles y de alta calidad.

Servicios y soporte

Ciberseguridad, una prioridad en el sector público

La videoconferencia se utiliza cada vez más en el sector público, donde la ciberseguridad y la protección de datos son criterios clave en la selección de la plataforma. Elegir un cliente de videoconferencia adecuado garantiza comunicaciones seguras, cumplimiento normativo y confianza en entornos institucionales.

Algunas de nuestras referencias

Todos los clientes del sector público que han confiado en nosotros para realizar sus proyectos de comunicación unificada y de digitalización de sus centros y espacios de atención ciudadana.

Proyectos del sector público

A continuación os mostramos algunos de los proyectos realizados por DEKOM en el sector público

Distrito de Ostholstein

Para nuestro cliente, el Distrito de Ostholstein, DEKOM digitalizó las salas de reuniones para habilitar encuentros híbridos de forma sencilla y fiable. Así, los participantes pueden unirse por videoconferencia y participar con la misma experiencia que si estuvieran presentes in situ, mejorando la colaboración y la eficiencia institucional.

Ver caso de estudio (video)

Oficina Haddeby

La Oficina de Haddeby, en Schleswig-Holstein, confió en DEKOM la digitalización de varias salas para simplificar y agilizar los procesos internos. Gracias a la nueva infraestructura audiovisual, ahora es posible visualizar documentos e imágenes en pantallas con un solo clic, mejorando la eficiencia y la colaboración diaria.

Ver caso de estudio (PDF)

Ayuntamiento de Bochum

Junto con nuestro partner komma,tec redaction, hemos equipado el Ayuntamiento de Bochum con soluciones de señalización digital que facilitan la orientación de los visitantes y ofrecen información útil y актуализada sobre temas relevantes para la ciudadanía.

Ver caso de estudio (video)

Disponemos de diferentes modelos de compra y financiación

Te damos todo tipo de facilidades para que tu empresa pueda estar a la vanguardia en tecnología y que puedas disfrutar de las ventajas de estar siempre conectado y con espacios de comunicación únicos. 

Compra

Utilice la opción de compra clásica para beneficiarse de nuestras excelentes condiciones de compra y descuentos por proyecto.

Más información

Financiación

Mantenga lo más bajos posible los costes de inversión en nueva tecnología para salas de conferencias con nuestras ofertas de financiación.

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Leasing

Nuestro modelo de leasing: sólo paga por el uso de la tecnología durante un periodo de tiempo determinado. Posibilidad de condiciones flexibles.

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Alquiler

¿Sigue comprando o ya alquila? Con nosotros obtendrá su sala de conferencias a un precio fijo mensual. Ampliable de forma flexible.

Más información

LA VENTAJA DE TRABAJAR CON DEKOM

Con nuestra dilatada experiencia en España, Europa y todo el mundo, ayudamos a nuestros clientes a reducir costes, generar valor añadido, organizar el tiempo de trabajo de forma más productiva y asegurarse una ventaja competitiva en la competencia internacional.

ESTAMOS EN EL MUNDO

Hemos trabajado para más de 15.000 clientes distribuidos en más de 50 países. Nuestras oficinas locales permiten adaptarnos culturalmente a las necesidades de cada país y empresa. 

EQUIPO MULTIDISCIPLINAR

Formamos un equipo de 578 profesionales especializados  y altamente cualificados en diferentes disciplinas como Ingeniería audiovisual, creatividad, video y desarrollo de aplicaciones.

CONSULTORÍA Y EXPERIENCIA

Diseñamos la solución que mejor se adapte a tus necesidades con independencia de marcas y fabricantes. Creamos experiencias que impactan en los usuarios para potenciar la marca e incrementar la venta.

SERVICIO 360º

Respuestas unificadas y globales para garantizar una solución única. Controlamos todos los procesos y coordinamos todos los equipos de trabajo desde la idea a la ejecución global.

CREAMOS CÓDIGO Y CONTENIDOS

Creamos aplicaciones en diferentes lenguajes e integración con diferentes plataformas y motores IA. También contamos con un equipo de creadores de contenidos de video para dar vida a nuestros proyectos audiovisuales.

100% CERTIFICADOS  

Contamos con más de 50 certificaciones de los líderes tecnológicos con renovación anual. Disponemos de un alto nivel de capacitación de nuestros equipos en las últimas actualizaciones. Contamos con la ISO.

RECORRIDO A LARGO PLAZO

Establecemos relaciones duraderas con clientes y partners basadas en el diálogo y la transparencia. Nos alineamos con los objetivos de nuestros socios para desarrollar y mejorar la oferta del sector audiovisual. 

SERVICIO POST-VENTA

Detectamos las incidencias e implementamos soluciones definitivas. Nuestro equipo de soporte da soporte a más de 300 clientes y vela por el correcto funcionamiento de todos nuestros proyectos.