¿Reunión improvisada? Meeting Point para encuentros que simplemente suceden.

Tanto si necesitas una conversación rápida con un proveedor, una reunión improvisada con el equipo o una videollamada con compañeros de otras oficinas, el Meeting Point o punto de encuentro es el espacio ideal para encuentros espontáneos en un entorno informal y accesible.

ESPACIOS DINÁMICOS PARA REUNIONES ESPONTÁNEAS 

Diseñados para conversaciones breves, reuniones espontáneas o videollamadas imprevistas, los Meeting Points permiten encuentros ágiles de hasta 2 personas sin necesidad de reservar una sala. Son la solución ideal para aprovechar zonas infrautilizadas como zonas comunes, recepción, pasillos amplios o espacios de tránsito, transformándolos en puntos de colaboración versátiles.

En DEKOM concebimos estos entornos como una extensión natural del flujo de trabajo diario: accesibles, modernos y siempre listos para conectarse desde cualquier dispositivo (BYOD). Una alternativa eficiente cuando las salas de reuniones están ocupadas y una excelente carta de presentación para clientes y colaboradores.

Funcionalidades y usos del Meeting Point

Concebidos como puntos de encuentro ágiles, los Meeting Points ofrecen un entorno accesible e informal para los profesionales que necesitan comunicarse con inmediatez, flexibilidad y autonomía tecnológica.

Diferentes configuraciones del Meeting Point

Los Meeting Points pueden configurarse de distintas formas según el espacio disponible y el tipo de interacción que se quiera fomentar. Desde zonas abiertas hasta cabinas más privadas, cada tipología responde a una necesidad concreta de comunicación.

Espacios abiertos

Ubicado en zonas de paso o espacios diáfanos, como pasillos amplios o zonas comunes. Ideal para encuentros breves o charlas informales donde la intimidad no es una necesidad. 
 

🟥  Equipamiento sugerido: mesa alta con taburetes, pantalla 55", cámara y BYOD. 

Espacios informales o creativos

Integrado en espacios de planta abierta con elementos que delimitan visual o acústicamente. Favorece reuniones rápidas sin perder la conexión con el entorno.
 

🟥  Equipamiento sugerido: pantalla con cámara integrada o barra de videoconferencia y BYOD

Espacios Recepción

Pensado para interacciones espontáneas con clientes, visitas o proveedores.
Aprovecha zonas infrautilizadas, aportando funcionalidad y buena imagen.
 

🟥  Equipamiento sugerido: pantalla compacta, mobiliario cómodo, iluminación acogedora.

Cabinas o espacios cerrados

Espacio delimitado que ofrece privacidad para videollamadas o reuniones puntuales con clientes o proveedores. Solución ideal cuando las salas de reuniones están ocupadas.


🟥  Equipamiento sugerido:  cámara o barra de videoconferencia, pantalla, y sistema Plug & Play.

¿Que necesitas para tu meeting point?

Con las herramientas adecuadas y el equipamiento idóneo, un Meeting Point permite superar barreras técnicas y de distancia, facilitando una colaboración ágil y efectiva. De este modo, incluso las reuniones espontáneas pueden convertirse en momentos altamente productivos.

Pantalla profesional

En un Meeting Point, contar con una pantalla adecuada es esencial para facilitar la colaboración visual y una comunicación clara. Las pantallas compactas, de alta resolución y rápida respuesta permiten compartir contenido de forma efectiva. En DEKOM disponemos de modelos Full HD y 4K multitáctiles, ideales para espacios reducidos y reuniones dinámicas.

 

Barra de videoconferencia

Las barras de videoconferencia todo en uno son una solución práctica y eficaz para Meeting Points. Integran cámara, micrófono y altavoz en un solo dispositivo compacto, ofreciendo buena calidad audiovisual en espacios reducidos. Su instalación Plug & Play facilita el uso diario sin necesidad de soporte técnico. Son compatibles con sistemas Windows o Android.

Sistema de conexión inalámbrica

Los sistemas de presentación inalámbrica permiten compartir contenido desde cualquier dispositivo sin cables ni configuraciones complicadas, lo que facilita reuniones rápidas y eficientes. Soluciones como Barco ClickShare, Yealink RoomCast, Cisco Webex Share o Logitech Swytch ofrecen compatibilidad con múltiples plataformas y entornos BYOD.

Auriculares

En Meeting Points ubicados en zonas abiertas o con tránsito frecuente, los auriculares profesionales son una solución eficaz para mantener la privacidad y garantizar una comunicación clara.  Modelos con cancelación de ruido activa, micrófono integrado y certificación para plataformas como Microsoft Teams, Zoom o Webex aseguran una experiencia fluida y sin interrupciones.

 

Los imprescindibles en tu Meeting Point

Si aún no dispone del equipamiento necesario, en DEKOM encontrará todo lo que necesita. Su Meeting Point merece lo mejor para garantizar reuniones fluidas, colaboraciones efectivas y una experiencia de trabajo sin interrupciones.

Disponemos de diferentes modelos de compra y financiación

Te damos todo tipo de facilidades para que tu empresa pueda estar a la vanguardia en tecnología y que puedas disfrutar de las ventajas de estar siempre conectado y con espacios de comunicación únicos. 

Compra

Utilice la opción de compra clásica para beneficiarse de nuestras excelentes condiciones de compra y descuentos por proyecto.

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Financiación

Mantenga lo más bajos posible los costes de inversión en nueva tecnología para salas de conferencias con nuestras ofertas de financiación.

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Leasing

Nuestro modelo de leasing: sólo paga por el uso de la tecnología durante un periodo de tiempo determinado. Posibilidad de condiciones flexibles.

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Alquiler

¿Sigue comprando o ya alquila? Con nosotros obtendrá su sala de conferencias a un precio fijo mensual. Ampliable de forma flexible.

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¿Buscas otro tipo de sala para equipar con sistemas de videoconferencia tu oficina?

Ofrecemos soluciones de videoconferencia adaptadas a distintos entornos y tamaños de equipo, desde salas individuales hasta espacios colaborativos para grandes grupos. Cada sala está equipada con tecnología profesional que garantiza calidad de audio y vídeo, conectividad estable y herramientas colaborativas integradas.

Home Office

Convierte tu casa en un estudio profesional con nuestro kit compacto plug‑and‑play: webcam UHD, auriculares con cancelación de ruido y asesoría de iluminación para que brilles en cada videollamada.

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Meeting Point

Transforma cualquier rincón en una cabina privada o espacios reducidos para tus videollamadas con monitor integrado, ventilación silenciosa y conexión plug‑and‑play. Crea espacios donde tener reuniones rápidas sin molestar a los demás.

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Despacho de Dirección

Con una estética y mobiliario premium se integra un sistema audiovisual de alta calidad para reuniones estratégicas de alto nivel. Incluye monitor 4K, barra de videoconferencia, control táctil unificado y sistema de presentación.  

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Huddle Space

Diseñado para reuniones cómodas y colaborativas hasta 5 personas.  Dispone de pantalla de hasta 55", barra de videoconferencia (cámara 4K, microfonía y altavoces envolventes), presentación inalámbrica y conexión BYOD. 

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Sala de Proyectos

Pensada para el trabajo colaborativo intensivo con una pantalla táctil de gran formato que facilita la visualización y la co‑creación. Con los sistemas de videoconferencias se agiliza la toma de decisiones con equipos altamente dinámicos. 

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Salas Medianas y Grandes

Estas salas están pensadas para más de 6 personas. Integra doble pantalla 4K, cámaras de seguimiento por IA, micrófonos beamforming y altavoces de cobertura 360°. El sistema de control táctil unificado y presentación inalámbrica garantizan reuniones ágiles y dinámicas.

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Salas Divisibles

Transforma el espacio al instante con paneles móviles: une o divide la sala en segundos con un sistema audiovisual y de videoconferencia que se ajusta automáticamente. 

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Auditorios / Sala de Conferencias

Para grandes audiencias que reciben formación o asisten a conferencias profesionales es necesario disponer de pantallas LED de gran tamaño, cámaras PTZ con IA que siguen al ponente y microfonía de techo.

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