Gestión del espacio de trabajo

La gestión del espacio de trabajo es un concepto global que pretende maximizar la productividad y eficiencia de los espacios de oficina. Abarca diversos aspectos para mejorar la experiencia general en el lugar de trabajo.

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Uso ideal de la gestión del espacio de trabajo

Gestión estratégica del espacio de trabajo

La gestión de espacios de trabajo permite alinear la oferta de espacios de trabajo con la estrategia corporativa y los requisitos del lugar de trabajo, tanto cualitativa como cuantitativamente. Cada acontecimiento, ya sea una expansión, una fusión, el desarrollo de nuevos mercados o aspectos culturales, demográficos o de política de personal, repercute en el número y el tipo de espacios de trabajo necesarios.

Por ejemplo, si la estrategia del lugar de trabajo prevé la introducción de zonas de trabajo flexibles o compartidos, nuevos conceptos de cooperación o más trabajo desde casa, esto tendrá un gran impacto en las futuras necesidades de edificios, espacio, instalaciones, servicios y procesos.

Gestión táctica del espacio de trabajo

La Gestión del Espacio de Trabajo pone en práctica la estrategia elegida, supervisa la utilización de sus instalaciones y mejora los conceptos de lugar de trabajo. Incluye análisis para la optimización de salas y espacios de trabajo, así como la coordinación de los procesos de cambio.

Con el software de espacios de trabajo idealmente implementado, puede crear entornos de trabajo más eficaces y eficientes y optimizar sus procesos de trabajo. Esto le proporciona una visión general basada en números del uso y la utilización del espacio de oficina. Esto le permite planificar espacio adicional si es necesario o utilizar el espacio no utilizado para otros fines.

Gestión del espacio de trabajo a nivel operativo

La excelencia operativa y la flexibilidad son cruciales para gestionar con éxito el lugar de trabajo. Después de todo, ¿qué ocurre cuando los empleados llegan a la oficina y no encuentran un puesto de trabajo libre o no pueden reservar una sala de reuniones? O peor aún, ¿si la sala de conferencias reservada ya está ocupada?

La gestión operativa del puesto de trabajo pone remedio evitando el caos provocado por las incertidumbres de la vida laboral cotidiana. Ofrece soluciones inteligentes para buscar, reservar y reservar los espacios de trabajo necesarios. Los empleados reciben ayuda eficaz para encontrar y utilizar fácilmente los recursos que necesitan.

Ventajas de la gestión del espacio de trabajo

Realice los cambios adecuados para maximizar la utilización
Aumentar la productividad de todos los empleados
Cumpla las normativas nuevas y existentes sobre capacidad de oficinas
Libere de presión a su departamento informático
Reduzca el coste de los inmuebles o la electricidad no utilizados
Aproveche los espacios de trabajo flexibles
Garantizar que los clientes/socios sean atendidos rápidamente y no tengan que esperar
Facilite la planificación y gestión de sus empleados

Asesoramiento individual

Aplicaciones informáticas de gestión del espacio de trabajo

Hot desking

El software de gestión de espacios de trabajo permite reservar de forma eficiente espacios de trabajo y colaboración. Los empleados pueden reservar su espacio de trabajo y aparcamiento con antelación, lo que es especialmente importante para los espacios de trabajo flexibles. El software también proporciona una visión rápida de la presencia de los empleados en la oficina y muestra su ubicación actual.

Software de recepcionista

Las soluciones de recepcionista virtual le permiten dar una bienvenida profesional a los visitantes y simplificar el proceso de registro. Los visitantes pueden registrarse y anunciar su llegada. A continuación, se les da la bienvenida automáticamente y se les permite el acceso. El software también informa al anfitrión de la llegada del visitante para garantizar una comunicación fluida.

Reserva de salas

La gestión del espacio de trabajo no sólo permite el trabajo flexible con el "hot desking", sino que también facilita la reserva de salas de conferencias. Esto permite coordinar mejor las reuniones y celebrarlas con mayor eficacia. El software muestra la sala de conferencias reservada como ocupada para evitar malentendidos. También proporciona datos útiles sobre la ocupación y el uso de las salas.

Logística y seguridad

Por último, pero no por ello menos importante, la logística y la seguridad también desempeñan un papel importante en la gestión de los espacios de trabajo. El conocimiento de los datos de uso proporciona información práctica sobre el consumo de recursos como mobiliario, equipos y materiales. También incluye medidas en una aplicación para garantizar la seguridad en el lugar de trabajo, como la protección contra incendios o los planes de emergencia.

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