Gestión de Espacios de Trabajo

Humly Floor Plan

Humly Floor Plan: una vista general en 3D de la planta de la oficina con las salas y los escritorios, que muestra la disponibilidad en tiempo real y permite realizar reservas rápidas en pantallas compartidas, Teams o dispositivos móviles.

Descripción de producto

Humly Floor Plan es una herramienta visual para el lugar de trabajo que ofrece a los empleados y visitantes una vista general en 3D en tiempo real de la planta de la oficina. En lugar de tener que recorrer la oficina para encontrar una sala o puesto de trabajo libre, los usuarios pueden ver la disponibilidad de un vistazo en un plano digital y reservar lo que necesitan en cuestión de segundos, ya sea en una pantalla grande en la oficina o desde sus propios dispositivos. 

El diseño codificado por colores permite distinguir fácilmente qué espacios están libres y cuáles ocupados: el verde significa disponible y el rojo, reservado. En modo pasivo, Humly Floor Plan se ejecuta en una gran pantalla para mostrar en tiempo real la ocupación y los espacios disponibles en toda una planta. En modo interactivo, los usuarios pueden tocar directamente la pantalla para reservar escritorios, salas u otros recursos, con acceso a través de Microsoft Teams y un inicio de sesión único cuando se utiliza Exchange u Office 365 como sistema de reservas.

Humly Floor Plan es compatible tanto con escenarios presenciales como remotos. El personal puede comprobar la disponibilidad y gestionar las reservas desde fuera de la oficina a través de su sistema de reservas existente, Humly Reservations o Teams, mientras que los gestores de las instalaciones obtienen una visión en tiempo real de los patrones de uso por sala, escritorio o planta. Se puede añadir cualquier elemento reservable, incluidas las plazas de aparcamiento, y la interfaz se puede personalizar con logotipos de la empresa y mensajes personalizados en modo pasivo.

La solución se ejecuta en Humly Cloud y se integra con las principales plataformas de calendario, como Microsoft Exchange/Office 365, Google Workspace y HCL/IBM Domino/Notes. Se puede combinar con Humly Wayfinding para obtener una guía paso a paso desde el punto A al punto B, y la próxima integración de sensores permitirá visualizar datos sobre la calidad del aire, la temperatura y la presencia a través de API abiertas.

Características principales:

  • Vista en planta 3D de las habitaciones, escritorios y otros recursos.
  • Disponibilidad codificada por colores (verde libre, rojo ocupado)
  • Modo pasivo en pantallas grandes para una visión general instantánea de la ocupación
  • Modo interactivo con función «tocar para reservar» en pantallas táctiles.
  • Acceso a Teams con inicio de sesión único para Exchange/Office 365
  • Funciona con Humly Reservations y los principales sistemas de calendario.
  • Admite branding, mensajes personalizados y recursos adicionales como aparcamiento.
Detalles técnicos

Modos de usuario e interfaz

  • Visualización en 3D de los planos de las plantas de oficinas
  • Ocupación codificada por colores (verde = disponible, rojo = ocupado)
  • Modo pasivo: visualización del estado en una gran pantalla compartida.
  • Modo interactivo: reserva directa desde la pantalla táctil

Requisitos del sistema

  • Versión en la nube: Requiere Humly Cloud con una licencia activa.
  • Versión local: requiere conexión a *.humly.cloud a través del puerto 443.

Sistemas de calendario compatibles

  • Microsoft Exchange / Microsoft Teams / Office 365
  • Espacio de trabajo de Google
  • HCL/IBM Domino/Notas

Integración y personalización

  • Personalización de marca: añada logotipos y mensajes personalizados en modo pasivo.
  • Humly Wayfinding: compatible con la navegación en tiempo real en oficinas.
  • API para la integración de sensores (próximamente): permite la expansión futura para el seguimiento de datos medioambientales.

Próximamente

  • Integración prevista de sensores (calidad del aire, temperatura, presencia)
  • API abierta para conectar plataformas de sensores de terceros.

Primeros pasos

  1. Envíe sus planos de planta en formato .jpg, .png, .gif o .pdf a su representante comercial de Humly.
  2. Los planos de planta se someten a un ajuste manual y a un control de calidad.
  3. Reciba el ID del mapa de la planta y el token de cliente por correo electrónico.
  4. Utilice el Panel de control de Humly para asignar y configurar espacios de trabajo.
Descargas

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