Hybride Sitzungen made by DEKOM

Für unseren Kunden, dem Kreis Ostholstein, haben wir die Sitzungssäle des Amtes in Eutin so digitalisiert, dass Versammlungen jetzt problemlos hybrid stattfinden können. Das bedeutet, dass ein Teil der Mitwirkenden vor Ort ist, während ein anderer Teil per Video an der Sitzung teilnimmt. So können sich die Remote-Teilnehmer den Anfahrtsweg sparen und dank modernster Technik genauso mitwirken, als wären sie vor Ort.

Kostenlose Beratung

Über das Projekt

Die Ausgangssituation

Es werden zahlreiche Sitzungen der Abgeordneten und Räte in den Sälen des Amtes abgehalten. Das Problem: viele Menschen, die das Recht haben, diesen Sitzungen beizusitzen, müssen sehr weite Fahrten auf sich nehmen, um von diesem Recht Gebrauch zu machen.

Das Amt Landkreises Ostholstein hat beschlossen, sich dieser Hürde anzunehmen, um die Politik im Kreis inklusiver und nahbarer zu machen.

Die DEKOM AG wurde mit der Digitalisierung des Sitzungssaales beauftragt.

Digitale, virtuelle oder hybride Events bieten unendliche Möglichkeiten

»Ein hybrides Format bleibt auch in Zukunft eine Einheit aus physisch und virtuellem Event, denn auf der einen Seite ist der persönliche Austausch nach wie vor sehr wichtig, auf der anderen Seite bietet die Digitalisierung in diesem Bereich unendlich viele Möglichkeiten.«

Arwed Plate - DEKOM AG, Sales Director

Referenzvideo Kreis Ostholstein

Die Umsetzung

Auf einer ausfahrbaren Leinwand an der Stirnseite können nun Präsentationen oder Remote-Teilnehmer gezeigt werden. So können auch die Abgeordneten der Parteien entscheiden, ob sie in Präsenz oder hybrid teilnehmen wollen.

Smarte PTZ-Kameras überall im Raum verteilt, sind mit digitalen Sprechstellen auf den Plätzen verbunden. So schwenkt die nächste Kamera sofort auf den Sprecher, sobald dieser seine Sprechstelle aktiviert.

Dies ermöglicht es Remote-Zuhörern der Sitzung besser zu folgen und immer zu wissen, wer wann spricht. Und hybride Abgeordnete können genauso mitmachen, als wären sie mit im Sitzungssaal.

Die Sprechstellen fungieren ebenfalls als Abstimmungstool. Anstatt umständlich Handzeichen zu zählen, kann der Sitzungsversitzende ganz einfach die Abstimmungsergebnisse auf seinem Touchpanel sehen.

»Die Umsetzung und Realisierung durch die DEKOM AG hat in einem sehr kurzen Zeitfenster stattgefunden, sodass wir der Politik schnell Ergebnisse liefern konnten. Das ist bei uns, der Politik und auch der Bevölkerung sehr gut angekommen.«

Thorsten Pertersson, Projektleiter Sitzungsdigitalisierung

Konferenzen, Veranstaltungen und Messen neu gedacht

Mit hybriden Veranstaltungen Kosten sparen und Umwelt schonen

Seien wir doch einmal ehrlich: Nichts geht über persönliche Gespräche und den direkten Austausch vor Ort, denn was kann reale Veranstaltungen tatsächlich ersetzen? ABER, es geht auch um Ihre persönliche Sicherheit und die Möglichkeit, Ihren Teilnehmern die Wahl zu lassen, ob sie persönlich zu Ihrer Veranstaltung erscheinen wollen oder ob Sie per Livestream daran teilnehmen möchten.

Die Digitalisierung schreitet mit großen Schritten voran und macht selbstverständlich auch nicht vor Konferenzen und Messen halt. Und das ist gut so, denn Sie können Ihren potenziellen Teilnehmern die Wahl lassen, ob sie sich vor Ort einfinden wollen oder per Livestream daran teilnehmen möchten. Bieten Sie Ihren Teilnehmern verschiedene Möglichkeiten und erweitern Sie so automatisch den Kreis Ihrer potenziellen Kunden. Das Zauberwort heißt "Hybrid" und ist eine geniale Kombination aus persönlichen und virtuellen Veranstaltungen, die viel Potenzial in sich birgt.

Potenzial und Vorteile durch hybride Veranstaltungen erkennen

Hybride Veranstaltungen bieten, im Gegensatz zu ausschließlich lokalen Veranstaltungen, entscheidende Vorteile. Sie erweitern automatisch die Reichweite Ihrer Veranstaltung und skalieren so die Teilnehmerzahl, jeder auf der Welt kann problemlos – ohne lange Reisezeiten und hohe Hotelkosten – an Ihrer Veranstaltung teilnehmen.

Hybride Veranstaltungen sind wesentlich kosteneffizienter, gewähren mehr Einblicke in Ihr Unternehmen und Sie haben die Möglichkeit, die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden gezielter auf Ihr Unternehmen zu lenken.

Nicht zu unterschätzen ist die Einsparung von CO₂-Emissionen – Ihre Teilnehmer müssen nicht einzeln anreisen, so tragen Sie mit einer hybriden Veranstaltung automatisch einen großen Teil zum Umweltschutz bei und verbessern das grüne Image Ihres Unternehmens.