Vorteile von Videokonferenzen im Unternehmen

Videokonferenzen bieten eine Menge Vorteile und sind aus der heutigen Unternehmenskommunikation nicht mehr wegzudenken. Ob wöchentlich stattfindende Team-Meetings, geplante Termine mit Kunden oder spontane Besprechungen mit Lieferanten, mit Videokonferenzen lassen sich physische Distanzen einfach überwinden. Die standortunabhängige Kommunikation spart wertvolle Zeit und lange Anfahrtswege, und kann so Arbeitsprozesse und Entscheidungswege enorm beschleunigen.

Warum auch Sie von Videokonferenzen profitieren

Mit Videokonferenzen nutzen Sie Ihre Ressourcen optimal: Weniger Reisezeit bedeutet mehr Verfügbarkeit am Arbeitsplatz - der Produktivitätsausfall Ihrer Mitarbeiter verringert sich beträchtlich. Sie reduzieren Reisekosten und leisten einen wertvollen Beitrag zum Umweltschutz. Videokonferenzen können Arbeitsabläufe im gesamten Unternehmen verbessern.

Führen Sie Vorstellungsgespräche mit externen Bewerbern von Ihrem Büro aus, managen Sie Projekte effizient von zu Hause. Bearbeiten Sie Dokumente und Grafiken gemeinsam, begleiten Sie Ihren Zulieferer auf die Fertigungsstrecke in Asien. Zeichnen Sie Schulungsveranstaltungen oder Vorstandsansprachen auf - all das erledigen Sie per Videokonferenz. Videokonferenzen sind nicht nur vielseitig und komfortabel, sondern vor allem effektiv und effizient. Durch Videokonferenzen können Entscheidungsfindungen optimiert, und dadurch bessere Arbeitsergebnisse erzielt werden – das bietet Zeit- und Wettbewerbsvorteile.

Durch die parallele Bild-, Ton- und Datenübertragung wird Videokonferenz zu einem leistungsfähigen Multimediainstrument für natürliche Kommunikation, besonders dann, wenn die Teilnehmer viele Kilometer oder gar Kontinente voneinander entfernt sind.

Persönliche Kommunikation durch Gestik, Mimik und Blickkontakt ist effektiv. Videokonferenz hilft beim Aufbau gegenseitigen Vertrauens - und beim Abbau von Missverständnissen. Der Blickkontakt sensibilisiert für Unausgesprochenes und steigert den Kommunikationserfolg.

Videokonferenzen sind ein wichtiges Instrument zur Kostensenkung, führen zu Produktivitätssteigerungen, zu größerem Verantwortungsbewusstsein unserer Umwelt gegenüber und zu einem ausgewogeneren Verhältnis zwischen Arbeit und Freizeit. Auch Sie werden von Videokonferenzen profitieren.

Wussten Sie schon?

»Videokonferenzen reduzieren nicht nur in erheblichem Maße Reisekosten. Sie können Arbeitsabläufe verbessern, Entscheidungen beschleunigen und die Produktivität des gesamten Unternehmens steigern. Nutzen Sie das effizienteste Fortbewegungsmittel der Welt.«


Entscheidungshilfen - Vorteile von Videokonferenzen:

HARTE Faktoren

  • höhere Produktivität
  • überragende Umweltbilanz
  • optimierte Ressourcennutzung
  • weniger Reisekosten
  • schnelleres „return to the desk“

WEICHE Faktoren

  • verbesserte Kommunikation
  • schnellere Entscheidungsfindung
  • Steuern und Bilden von virtuellen Teams
  • höhere Arbeits- und Lebensqualität – bessere "work-life-balance"
  • Imageförderung durch moderne, grüne Technologie

STRATEGISCHE Faktoren

  • standortunabhängige Zusammenarbeit
  • schnellere Entscheidungen mit hohem Konsens
  • effizientes Projekt- und Krisenmanagement
  • verkürzte "time to market"
  • schnellere Produktlebenszyklen
  • nachweislich gesteigerte Kundenzufriedenheit durch
  • visuelle Erreichbarkeit

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