Zoom Virtual Agent – leistungsstarke Plattform für dialogorientierte KI und Chatbots

Virtueller Agent für einen effizienten Kundensupport

Der Virtual Agent von Zoom ist ein KI-basierter Chat- und Voice-Bot, der Unternehmen mit hohem Kundenaufkommen einen echten Mehrwert bietet. Sämtliche Prozesse im Kundenservice können automatisiert werden, so dass Mitarbeiter entlastet und die betriebliche Effizienz gesteigert wird. Der Kunde profitiert von schnellen Reaktionszeiten, einer hohen Servicequalität und einer personalisierten Customer Journey.

Der smarte Agent kann rund um die Uhr auf sämtlichen Kommunikations-Kanälen eingesetzt werden, sowohl als Voice Agent für Sprachkanäle im Contact Center, als auch als klassischer Chatbot oder Chat Agent für Web- oder In-App-Support.

Häufige Anfragen beantwortet der Virtual Agent selbstständig, er versteht die natürliche Sprache und kann bei Bedarf nahtlos an einen menschlichen Call-Center-Agenten übergeben. 

Zoom Virtual Agent ist als eigenständiges Angebot und als Add-on zu Zoom Contact Center erhältlich.

 

Die richtige Kommunikation auf allen Kanälen

Zoom Virtual Agent unterstützt drei Arten von Agenten:

Sprachagent

Voice-Agenten eignen sich ideal für telefonbasierte Dienste und interaktive Sprachdialogsysteme (IVR).

  • Natürliche, menschenähnliche Sprachinteraktionen
  • Konfiguration mit natürlicher Sprache –  keine Telefonieskripte erforderlich
  • Veröffentlichung und Verwaltung über „Sprachagent“ in AI Studio
  • Perfekte Bearbeitung und Weiterleitung von Anrufen
  • Problemlösung in Echtzeit

Chat-Agent

Chat-Agenten wurden für die digitalen Kanäle von Zoom Contact Center entwickelt und ermöglichen intelligente, adaptive Unterhaltungen.

  • Agentenbasierte KI für flüssige Konversationen
  • Adaptive, menschenähnliche Interaktionen
  • Reibungslose Behandlung von themenfremden Fragen
  • Erkennen und Priorisierung von mehreren Absichten
  • Anweisungsbasierte Fähigkeiten für Flexibilität im Gespräch und maximale Konsistenz

Classic Chatbot

Klassische Chatbots werden auf Websites und in mobilen Apps verwendet, wo skriptbasierte Abläufe erforderlich sind.

  • Widgets für vollständige Kontrolle über Logik und Ablauf
  • Ideal für definierte Customer Journeys oder sensible Workflows
  • Hervorragend geeignet für Datenerfassung, Authentifizierung oder Compliance-basierten Support

Mehr Service – weniger Aufwand

Automatisierter Kundenservice mit KI

24/7-Verfügbarkeit

Die 24/7-Verfügbarkeit bietet einen reibungslose Support rund um die Uhr – ohne Wartezeiten oder Personalengpässe

Multichannel-Support

Über Chat, Voice und andere digitale Kanäle hinweg liefert der Virtual Agent einen durchgängig konsistenten Kundenservice

Smarte KI-Automatisierung

Häufige und auch komplexe Kundenanfragen werden autonom und effizient gelöst – ohne menschliches Eingreifen

Nahtlose Customer Journey

Kunden werden durch den gesamten Serviceprozess begleitet – inklusive nahtloser Übergabe an Live-Agenten, wenn nötig

Personalisierter Service

Antworten werden an die Kundenbedürfnisse angepasst – für kontextbezogene, relevante Ergebnisse

Hohe Skalierbarkeit

Unterstützt problemlos wachsende Anfragevolumen und verbessert sich fortlaufend durch datengestützte Lernprozesse

Einfacher Einsatz

Schnelle und einfache Konfiguration und integrierbar mit bestehenden Systemen wie CRM und Contact Center und APIs

Messbarer Erfolg

Mithilfe der integrierten Analytic- & Reporting-Funktionen lässt sich der Service messen und kontinuierlich verbessern

Smarte Konversationen mit dem KI-Agenten

Kontextbezogene Dialoge und kontinuierliches Lernen

Flexible Automatisierung

Der Automatisierungsgrad ist individuell steuerbar, so dass Unternehmen selbst entscheiden können, welche Anfragen automatisiert und wann an Live-Agenten übergeben werden. Je präziser ein Use Case definiert wird, desto mehr entfaltet sich der Nutzen des KI-Agenten. Neue Themen, Prozesse und Sprachen lassen sich jederzeit ergänzen.

Personalisierte Customer Experience

Durch die KI-basierte Sprach- und Textverarbeitung kann der virtuelle Agent Kundenabsichten erkennen und Antworten basierend auf Nutzerprofil und Daten anpassen. Er versteht die natürliche Sprache und ist in der Lage, den Gesprächskontext über mehrere Interaktionen hinweg zu halten. Dabei lernt er kontinuierlich dazu.

Analytics & Reporting

Analyse und Reporting sind beim Zoom Virtual Agent zentral, um den Service messbar zu machen. Transparente Einblicke in Gesprächsvolumen, Automatisierungsquote, häufige Anliegen, Abbruchpunkte und Übergaben an Live-Agenten helfen dabei, Wissenslücken zu erkennen und Prozesse gezielt zu optimieren.

Noch Fragen? 

Als weltweit agierendes Systemhaus planen und realisieren wir seit über 25 Jahren medientechnische Installationen, entwerfen maßgeschneiderte Konferenzraumlösungen und sorgen mit unseren Service-Level-Agreements für einen zuverlässigen und reibungslosen Betrieb Ihrer AV-Umgebung.

Lassen Sie sich kostenfrei von unseren Experten beraten und überzeugen Sie sich vom Zoom Virtual Agent. 


Telefon: 040 80 81 81 188

E-Mail: beratung@dekom.com

 

Häufig gestellte Fragen zum Zoom Virtual Agent

Was genau ist der Zoom Virtual Agent?

Der Zoom Virtual Agent ist ein KI-basierter Chat- und Voice-Agent, der Kundenanfragen automatisiert beantwortet und bei Bedarf nahtlos an menschliche Agenten übergibt. Er nutzt die natürliche Sprachverarbeitung und maschinelles Lernen, um Probleme von Kunden genau zu verstehen und umgehend zu lösen.

 

Kann der Zoom Virtual Agent auch einzeln genutzt werden?

Ja. Der Zoom Virtual Agent ist als eigenständige Lösung verfügbar und kann separat eingesetzt werden. Für erweiterte Funktionen wie Voice-Workflows oder die Übergabe an Live-Agenten kann eine Kombination mit weiteren Zoom-Produkten (z. B. Zoom Contact Center) sinnvoll sein, ist aber nicht zwingend erforderlich.

 

Auf welchen Kanälen kann der Zoom Virtual Agent eingesetzt werden?

Auf Web-Chat, In-App-Chat, Voice/Telefonie sowie Messaging-Kanälen – mit einer zentralen KI für konsistente Antworten über alle Touchpoints.

Wie hoch ist die Skalierbarkeit vom Zoom Virtual Agent?

Sehr hoch: Er verarbeitet unbegrenzt parallele Anfragen, skaliert automatisch bei Lastspitzen und bleibt auch bei hohem Volumen performant.

Lässt sich der Zoom Virtual Agent in bestehende Systeme integrieren?

Ja. Er ist vollständig integrierbar in Zoom Contact Center sowie in CRM-, Ticket- und Backend-Systeme über APIs.

Für welche Unternehmen lohnt sich der Zoom Virtual Agent besonders?

Für Unternehmen mit hohem Anfragevolumen, wiederkehrenden Servicefragen und dem Ziel, Kundenservice effizient, skalierbar und zukunftssicher aufzustellen.

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