Betreten Sie Ihren Konferenzraum, bevor er entsteht.

Mit VR macht DEKOM Ihre Meeting-Umgebung vorab erlebbar – für sichere Entscheidungen und weniger Anpassungen.

VR Planung ist die höchste Ebene der Visualisierung

Konferenzräume vorab erleben statt nur planen

Klassische Grundrisse und Zeichnungen zeigen nur einen Teil der späteren Realität. Mit VR erleben Sie Ihren geplanten Konferenzraum aus der Nutzerperspektive – realitätsnah, verständlich und interaktiv.
Mit 3D-Visualisierung, digitalen Raummodellen, VR-Begehung, Auralisierung und Augmented Reality macht DEKOM geplante Meetingräume sichtbar, hörbar und erlebbar – bevor gebaut oder installiert wird.

So werden Raumwirkung, Technik, Sichtachsen, Akustik, Möblierung und Nutzungsszenarien frühzeitig greifbar, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen und Planungsrisiken zu reduziert.

Maßstab 1:1
Raumgrößen, Abstände und Proportionen werden nicht nur dargestellt, sondern räumlich wahrnehmbar.

Reale Sichtbeziehungen
Beurteilen Sie Displaygrößen und Sichtachsen aus unterschiedlichen Sitz- und Nutzerpositionen.

Kameraperspektiven prüfen
Sehen Sie bereits in der Planung, welche Bereiche und Personen von der Kamera erfasst werden und welches Bild die Gegenstelle erhält.

Mikrofonabdeckung visualisieren
Erfassungsbereiche geplanter Mikrofonie können im virtuellen Raum sichtbar gemacht und mit der Raumplanung abgeglichen werden.

Varianten direkt vergleichen
Unterschiedliche Technik-, Möbel- oder Raumvarianten lassen sich frühzeitig gegenüberstellen, bevor Änderungen aufwendig werden.

Gemeinsam entscheiden
Kunden, Planer und DEKOM Experten können den zukünftigen Raum gemeinsam in VR betreten und Entscheidungen direkt am virtuellen Modell besprechen

Kostenlose Beratung

Ihre Vorteile

Schneller entscheiden. Sicherer planen. Besser umsetzen.

Mehr Planungssicherheit
Analyse von Raum, Nutzung, Technik, Akustik und Infrastruktur zur Definition der optimalen Planungsvoraussetzungen.

Schnellere Entscheidungen
Präzise Erfassung bestehender Räume als verlässliche Basis für digitale Modelle und weitere Planungsschritte.

Direkte Einbeziehung unserer Experten
Unsere Experten können direkt im virtuellen Raum unterstützen und Entscheidungen fachlich absichern.

Weniger Nacharbeit
Anpassungen an Technik, Raumwirkung oder Nutzungsszenarien werden frühzeitig erkannt und eingeplant.

Bessere Abstimmung
IT, Facility Management, Einkauf und Fachbereiche arbeiten auf derselben visuellen Grundlage.

Mehr Kosten- und Terminsicherheit
Früh erkannte Planungsrisiken reduzieren Aufwand, Verzögerungen und Zusatzkosten.

Vom realen Raum in die virtuelle Planung

Die digitale Grundlage für Ihre 3D- und VR-Planung.

360° Raumerfassung

Vom realen Raum zum digitalen Zwilling. Präzise Erfassung des bestehenden Raumes und seiner Geometrie als verlässliche Basis für die weitere Planung.

Die Erfassung exakter Maße Ihrer Räume und Möbel erfolgt mithilfe eines speziellen 3D-Lasererfassungssystems.

Dieser Vorgang dauert nur wenige Minuten und wird an mehreren definierten Stellen im Raum ggf. mehrfach wiederholt. Die Daten werden berechnet und ein virtuelles 3D-Raummodell wird erstellt – welches asap dem Team zur Verfügung gestellt wird.

Eine KI-gestützte Verarbeitung kombiniert die Informationen aus Fotogrammetrie und Laserscan zu einer Punktwolke, aus der mithilfe der aufgenommenen Bilder, ein vollständiges virtuelles 3D-Modell gerechnet wird.

Dieses Modell entspricht einem zentimetergenauen, digitalen Abbild der realen Umgebung – dieses Abbild nennen wir digitaler Zwilling. Um alle an dem Projekt Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.

DEKOM 3D-Konferenzraumplanung anfragen

Fotorealistisches Rendering Ihres neuen Raumes

Die dokumentierten Daten dienen der Lösungserstellung durch unser spezialisiertes Ingenieurteam. In diesem Rendering werden alle von uns empfohlenen und von Ihnen gewünschten AV-Komponenten, Texturen und Oberflächen, Lichtquellen und Dekoration berücksichtigt. So erhalten Sie eine genaue Vorstellung davon, wie Ihre Räumlichkeiten in Zukunft aussehen werden.

Am Ende dieser Planungsphase erhalten Sie nicht nur ein Angebot in Form einer Stückliste mit der notwendigen Hard- und Software, sondern auch einen detaillierten Projektplan sowie eine CAD-Zeichnung mit allen projektrelevanten Informationen.

DEKOM 3D-Medientechnikplanung anfragen

Nicht alle Beteiligten müssen am selben Ort sein, um gemeinsam im selben Raum zu planen.

Gemeinsam planen – direkt im virtuellen Raum.

Expertenwissen dort einbinden, wo Entscheidungen getroffen werden.

DEKOM Expertinnen und Experten aus Planung, Medientechnik, Projektleitung und technischer Integration können virtuell hinzugezogen werden, Varianten prüfen und ihr Fachwissen direkt in die Abstimmung einbringen.

So lassen sich technische, räumliche und nutzungsbezogene Fragen frühzeitig klären. Das reduziert Abstimmungsaufwand, beschleunigt Entscheidungen und schafft eine bessere Grundlage für die spätere Umsetzung.

Perspektivisch kann dieser Ansatz auch gewerkeübergreifend erweitert werden, etwa durch die Einbindung weiterer Fachplaner oder Partner in die virtuelle Begehung.

Jetzt VR Demotermin vereinbaren

VR – Immersive Erlebniswelt

»Mit 3D, VR und Auralisation schaffen wir eine Entscheidungsgrundlage, die weit über klassische Zeichnungen hinausgeht. Kunden sehen, hören und verstehen früher, wie ihr Raum später funktionieren wird.«

Chris Harbecke - DEKOM GmbH, VR Expert

VR-Planung gezielt erweitern.

Weitere innovative Planungstools für unterschiedliche Fragestellungen.

Auralisierung

Vorab Hören, wie Ihr Raum klingt.

Gute Konferenzräume müssen nicht nur gut aussehen, sondern auch gut klingen.

Mit Auralisierung wird hörbar, wie sich Akustik, Sprachverständlichkeit und raumakustische Maßnahmen auf das spätere Meeting-Erlebnis auswirken. So lassen sich akustische Szenarien frühzeitig vergleichen und fundierter bewerten.

Virtual Room Tour

Vorab die Planung direkt im Browser erleben

Mit unserer Virtual Room Tour können Sie den geplanten Raum bereits während des Planungsprozesses interaktiv erkunden – direkt im Browser und ohne zusätzliche Software.

Technik, Möblierung, Materialien, Licht und unterschiedliche Perspektiven werden realitätsnah sichtbar. Die Planung lässt sich einfach mit weiteren Projektbeteiligten teilen und schafft eine gemeinsame Grundlage für Abstimmungen und Entscheidungen.

Mehr zur Virtual Room Tour

Augmented Reality

Technik realitätsnah erleben

Mit Augmented Reality lassen sich ausgewählte Komponenten der Videokonferenz- und Medientechnik direkt im bestehenden Raum darstellen.

So werden Größenverhältnisse, Platzierung und Designwirkung besser einschätzbar – besonders bei Modernisierungen, Produktvergleichen und Technikdemonstrationen vor Ort.

Kurz gesagt:
VR zeigt geplante Räume. AR unterstützt Entscheidungen im bestehenden Raum.

Beratungstermin vereinbaren

Häufig gestellte Fragen zur DEKOM 3D & VR Konferenzraumplanung

Wann lohnt sich 3D & VR Konferenzraumplanung?

Besonders bei hochwertigen, komplexen oder strategisch wichtigen Räumen – etwa Boardrooms, hybriden Meetingräumen, Schulungsräumen oder Modernisierungen.

Ersetzt VR die klassische Planung?

Nein. VR ergänzt Zeichnungen, Stücklisten und Projektpläne um eine erlebbare Entscheidungsgrundlage.

Können bestehende Räume berücksichtigt werden?

Ja. Bestehende Räume können präzise erfasst, digital abgebildet und in die Planung einbezogen werden.

Können Varianten verglichen werden?

Ja. Technik, Möblierung, Displaygrößen, Kamerapositionen oder Raumkonzepte können visualisiert und gemeinsam bewertet werden.

Was ist der Unterschied zwischen VR und AR?

Virtual Reality macht einen geplanten Raum vollständig virtuell erlebbar. Kundinnen und Kunden können den Konferenzraum begehen, Proportionen einschätzen und Technik, Einrichtung sowie Raumwirkung aus der Nutzerperspektive prüfen.

Augmented Reality ergänzt den realen Raum um digitale Inhalte. So können technische Komponenten wie Displays, Kameras oder Möbel direkt im bestehenden Raum visualisiert werden – zum Beispiel per Tablet oder Smartphone.

Was ist Auralisation?

Auralisation macht akustische Eigenschaften eines Raumes hörbar, bevor er gebaut oder umgebaut wird.

Im Rahmen der Konferenzraumplanung kann sie helfen, Sprache, Nachhall und mögliche raumakustische Maßnahmen frühzeitig besser einzuschätzen. Die gewonnenen Eindrücke und Planungsdaten können anschließend als Grundlage für die weitere Bewertung durch spezialisierte Akustikpartner dienen.

So wird Akustik bereits früh im Planungsprozess berücksichtigt – ohne Entscheidungen erst während oder nach der Umsetzung treffen zu müssen.

Muss Auralisation immer in VR stattfinden?

Nein. Auralisation kann auch ohne VR eingesetzt werden. Sie macht hörbar, wie sich ein Raum akustisch verhalten kann – zum Beispiel in Bezug auf Sprachverständlichkeit, Nachhall oder die Wirkung raumakustischer Maßnahmen.

In Kombination mit VR wird das Erlebnis jedoch besonders anschaulich: Der Raum kann nicht nur gesehen, sondern auch gehört und räumlich erlebt werden. So entsteht ein realitätsnaher Eindruck davon, wie der Konferenzraum später wirken und klingen kann.

Was ist der Unterschied zwischen 3D-Visualisierung und VR-Begehung?

Eine 3D-Visualisierung zeigt den geplanten Raum als realistisches Bild oder Modell. Sie eignet sich besonders gut, um Raumwirkung, Design, Technikpositionen und Varianten verständlich darzustellen.

Eine VR-Begehung geht einen Schritt weiter: Der Raum wird immersiv erlebbar. Nutzer können sich virtuell im Raum bewegen, Proportionen besser einschätzen und die geplante Lösung aus unterschiedlichen Perspektiven prüfen.

Und was kommt als nächstes für Ihre Arbeitswelt?

Sie müssen heute noch nicht wissen, welche Technologie Sie morgen benötigen. Gemeinsam finden wir heraus, welche Möglichkeiten für Ihre Organisation sinnvoll sind und wie daraus eine Lösung wird, die wirklich funktioniert.

Nutzen Sie die Expertise von unserem Innovation Team und finden Sie die zu Ihnen passende Lösung. Entweder über unser Kontaktformular, oder kontaktieren Sie uns per E-Mail oder telefonisch und vereinbaren Sie noch heute einen Beratungstermin.

Unsere Telefonnummer: 0800 80 81 81 1
Unsere E-Mail-Adresse: kontakt@dekom.com