FirstFrame für Microsoft Teams

Nutzen Sie die Minuten vor dem Meeting.

FirstFrame spielt Ihre Videos automatisch vor Microsoft-Teams-Meetings aus, wenn die Aufmerksamkeit bereits da ist. Für Sales, interne Kommunikation, Recruiting und Markenbotschaften. Bereitgestellt mit DEKOM.

So funktioniert FirstFrame:

01 – Content auswählen
Video hochladen oder aus der Bibliothek auswählen.

02 – Ausspielung definieren
Entscheiden Sie, in welchen Meetings, für welche Nutzergruppen oder Zeiträume der Content erscheint.

03 – Automatisch ausspielen
FirstFrame übernimmt die Ausspielung vor dem Microsoft-Teams-Meeting automatisch.

FirstFrame kennenlernen

So einfach kommt Ihr Video ins Meeting.

Mit FirstFrame erstellen, steuern und analysieren Sie Ihre Videoausspielungen zentral.

Nicht jedes Meeting braucht dieselbe Botschaft.

Wählen Sie aus:

Meeting-Titel · Zeitfenster · Nutzer · Nutzergruppen

Nicht jede Botschaft gehört in jedes Meeting. Mit FirstFrame legen Sie präzise fest, welcher Content wann und für wen ausgespielt wird.

Ein einzelner Termin? Direkt aus Outlook.

Wählen Sie beim Erstellen des Termins einfach das gewünschte Video aus. Kein zusätzlicher Kampagnen-Workflow nötig und direkt in Outlook integriert.

Zentrale Kontrolle. Messbare Nutzung.

Verwalten Sie Kampagnen, Nutzer und Videos zentral und behalten Sie Ausspielungen und Nutzung im Blick.

Beratung anfragen

Für Microsoft gemacht. Für Unternehmen gedacht.

Einfach und zentral steuerbar für Anwender

FirstFrame erweitert Microsoft Teams und Outlook um einen zusätzlichen Kommunikationskanal – ohne den gewohnten Meeting-Workflow unnötig kompliziert zu machen. Inhalte, Kampagnen und Ausspielungsregeln werden zentral verwaltet und lassen sich gezielt auf unterschiedliche Meeting-Szenarien ausrichten.

Microsoft Teams & Outlook

In bestehende Meeting-Workflows integriert.

FirstFrame setzt dort an, wo Ihre Meetings stattfinden. Videos können für Microsoft-Teams-Termine vorgesehen und bei einzelnen Terminen direkt über Outlook ausgewählt werden.

Zentrale Verwaltung

Inhalte und Kampagnen an einem Ort.

Videos hochladen, Kampagnen erstellen, Einstellungen verwalten und laufende Ausspielungen überblicken.

Gezielte Ausspielung

Ihre Botschaft erreicht die richtigen Meetings.

Definieren Sie anhand von Meeting-Bedingungen, Nutzern, Nutzergruppen und Zeiträumen, wann bestimmte Inhalte eingesetzt werden sollen.

Transparenz

Nutzung im Blick behalten.

Das Control Center liefert einen zentralen Überblick über Ihre Kampagnen. So können Sie nachvollziehen, wie FirstFrame innerhalb der Organisation genutzt wird.

Eine Plattform. Viele Kommunikationsmomente.

Unternehmenskommunikation auf der nächsten Stufe

Sales & Demos

Produktneuheiten, Referenzen, Success Stories oder kurze Intro-Videos können bereits vor Kundenterminen ausgespielt werden.

Beispiele:

Produktvideo
Referenz
Cross-Selling
Event-Hinweis

Interne Kommunikation

Nutzen Sie bestehende Meetings für Unternehmensnews, Change-Kommunikation oder interne Initiativen.

Beispiele:

CEO-Updates
Change
IT-News
Events

Recruiting & Employer Branding

Begrüßen Sie Bewerber, neue Mitarbeiter oder Kollegen mit relevanten Inhalten direkt im Meeting.

Beispiele:

Employer Branding
Benefits
Teamvorstellung
Onboarding

Brand Experience

Nutzen Sie Meetings als zusätzlichen Kommunikationskanal für Kampagnen, Events und Markenbotschaften.

Beispiele:

Kampagnen
Events
Produktlaunches
Brand Content

Sicherheit und Datenschutz auf höchsten Nivaeu

Bei der Einführung neuer Anwendungen in die Microsoft-Umgebung zählen nicht nur Funktionen. Auch Datenschutz, Infrastruktur und Administration müssen zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passen.

DSGVO
Auf den Schutz personenbezogener Daten ausgerichtet.

Hosting in Deutschland
Infrastruktur für den Einsatz im deutschen Unternehmensumfeld.

Single Sign-On (SSO)
FirstFrame unterstützt Single Sign-On und ermöglicht Nutzern den Zugang über die bestehende Unternehmensidentität. Dadurch lassen sich Zugriffe zentraler und komfortabler verwalten.

Keine Aufzeichnung des Gesprächs
FirstFrame dient der Videoausspielung rund um den Meeting-Start – nicht der Aufzeichnung des anschließenden Gesprächs.

» Gute Kommunikation beginnt nicht erst mit dem gesprochenen Wort. FirstFrame macht die Momente vor einem Meeting zu einem echten Kommunikationskanal. Einfach, gezielt und direkt in Microsoft Teams.«

Simon Härke, CEO DEKOM

FIRSTFRAME × DEKOM

Technologie trifft Collaboration Expertise.

01 — Beratung & Use Cases

Nicht jedes Unternehmen kommuniziert gleich.

Technologie ist der Enabler. Der richtige Use Case schafft den Mehrwert. Gemeinsam identifizieren wir geeignete Einsatzszenarien die zu Ihren individuellen Ansprüchen passen – beispielsweise für:

Sales & Kundentermine
Recruiting
Onboarding
Branding

02 — Integration & Einführung

FirstFrame im Kontext Ihrer Collaboration-Umgebung.

FirstFrame ist kein isolierter Kommunikationskanal, sondern ergänzt bestehende Microsoft-Teams- und Outlook-Prozesse. Die direkte Integration erfordert keine zusätzlichen Workflows und bietet einen unmittelbaren Mehrwert für Ihre Microsoft Umgebung.

DEKOM unterstützt dabei, die Lösung im Kontext Ihrer vorhandenen Collaboration- und Meeting-Strukturen zu betrachten und die Einführung passend zu Ihren Anforderungen zu planen.

03 — Begleitung & Weiterentwicklung

Auch nach dem Go-live weiterdenken.

Mit der technischen Einführung beginnt die eigentliche Nutzung. Gemeinsam können weitere Einsatzbereiche identifiziert, Kommunikationsszenarien erweitert und die Nutzung von FirstFrame weiterentwickelt werden.

So kann aus einem einzelnen Use Case Schritt für Schritt ein zusätzlicher Kommunikationskanal innerhalb Ihrer Collaboration-Landschaft entstehen.

FirstFrame schafft einen neuen Kommunikationsmoment innerhalb von Microsoft Teams. DEKOM unterstützt Sie dabei, daraus mehr als nur ein weiteres Tool zu machen.

Gemeinsam betrachten wir, wo FirstFrame in Ihrer Organisation sinnvoll eingesetzt werden kann, wie es sich in Ihre bestehende Collaboration-Landschaft einfügt und welche Use Cases den größten Mehrwert bieten.

Sie möchten wissen, wie FirstFrame in Ihrer Umgebung eingesetzt werden kann?

Mit einem Experten sprechen

Häufige Fragen zu FirstFrame

Was ist FirstFrame?

FirstFrame ist eine Lösung für die automatisierte Ausspielung von Videoinhalten im Zusammenhang mit Microsoft-Teams-Meetings. Unternehmen können Videos zentral verwalten und definieren, in welchen Meeting-Szenarien bestimmte Inhalte eingesetzt werden sollen.

Wie funktioniert FirstFrame?

In FirstFrame wird zunächst ein Video ausgewählt und anschließend festgelegt, wann und in welchen Meetings es ausgespielt werden soll. Die Plattform übernimmt danach die definierte Ausspielung rund um den Meeting-Start.

Müssen Meeting-Teilnehmer FirstFrame bedienen?

Die Videoausspielung ist darauf ausgelegt, automatisiert zu erfolgen. Teilnehmer müssen das vorgesehene Video daher nicht selbst auswählen oder manuell starten.

Kann ich bestimmen, in welchen Meetings ein Video erscheint?

Ja. FirstFrame bietet Bedingungen zur Steuerung der Ausspielung. So können Inhalte beispielsweise anhand bestimmter Meeting-Szenarien, Nutzer, Nutzergruppen oder Zeiträume eingesetzt werden.

Können unterschiedliche Videos für unterschiedliche Zielgruppen verwendet werden?

Ja. Über Kampagnen und deren Bedingungen lassen sich unterschiedliche Inhalte für verschiedene Meeting-Szenarien und Zielgruppen organisieren.

Kann FirstFrame auch für einen einzelnen Termin genutzt werden?

FirstFrame bietet eine Outlook-Integration, über die Videos auch einzelnen Terminen zugeordnet werden können. Dadurch eignet sich die Lösung beispielsweise für individuelle Kundentermine, Interviews oder besondere Meetings.

Welche Inhalte eignen sich für FirstFrame?

Das hängt stark vom jeweiligen Meeting ab. Mögliche Einsatzbereiche sind beispielsweise Produkt- und Unternehmensvideos, interne Informationen, Recruiting- und Onboarding-Inhalte, Event-Hinweise oder kurze Marketingbotschaften.

Für welche Unternehmensbereiche eignet sich FirstFrame?

Mögliche Einsatzbereiche finden sich unter anderem in Sales, Marketing, Recruiting, HR, interner Kommunikation und Unternehmenskommunikation.

Können Administratoren die Nutzung zentral verwalten?

FirstFrame stellt zentrale Verwaltungsfunktionen für Kampagnen, Videos und Nutzer bereit. Über das Control Center können darüber hinaus Informationen zur Nutzung und zu Kampagnen eingesehen werden.

Wie unterstützt DEKOM bei FirstFrame?

DEKOM berät Sie bei der Auswahl geeigneter Einsatzszenarien und betrachtet FirstFrame im Kontext Ihrer bestehenden Microsoft-Teams- und Collaboration-Umgebung. Gemeinsam kann so ein Einsatzkonzept entwickelt werden, das zu Ihren Kommunikationszielen und vorhandenen Strukturen passt.

Jetzt FirstFrame erleben

Lassen Sie uns über Ihre Meetings sprechen.

Sie möchten FirstFrame live erleben oder prüfen, wie die Lösung in Ihrer Organisation eingesetzt werden kann?

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