Workspaces

Die hybride Arbeitskultur erhält Einzug in immer mehr Unternehmen und eine standortübergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit ist heutzutage wichtiger denn je. Ein Raum, in dem Teams und Mitarbeiter sowohl physisch als auch virtuell zusammenkommen und miteinander diskutieren und interagieren können, nennen wir Workspace.

Workspaces können ganz unterschiedlich sein: Ob eine Teambesprechung im Huddle Space, eine Projekt-Präsentation im Meeting Room oder eine Vorstandssitzung im Boardroom, jedes Szenario muss andere technische Anforderungen erfüllen. Während im Huddle die Technik für spontane Meetings jederzeit einsatzbereit und intuitiv zu bedienen sein sollte, muss ein Boardroom vor allem repräsentativ und zentral steuerbar sein.

Auch Faktoren wie die Raumgröße und Personenanzahl spielen bei der Ausstattung der Räume eine zentrale Rolle. Denn je mehr Teilnehmer in einem Raum sind, desto größer sollte das Display, funktionsreicher die Kamera und hochwertiger die Audiotechnik sein.

Welche Technik wir an welcher Stelle empfehlen, zeigen wir Ihnen unter den jeweiligen Raumtypen.

Natürlich beraten wir Sie auch gerne.

Beratung

Home Office

Einzelplatz

Die gängige Arbeitsweise hat sich verändert und viele Unternehmen bieten ihren Arbeitnehmern an, ganz oder teilweise im Home Office zu arbeiten. Das bringt zwar durchaus Vorteile mit sich, stellt einige Unternehmen aber auch vor eine Herausforderung. Denn es gilt trotz örtlicher Trennung der Mitarbeiter die Leistungsfähigkeit des Teams zu erhalten und gegebenenfalls neue Arbeitsprozesse zu entwickeln. Mit der richtigen Ausrüstung und entsprechenden Tools lassen sich technische Hürden und räumliche Distanzen aber überwinden und Arbeitsprozesse noch produktiver gestalten.

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Workspace Huddle Room

Meeting Point

2 bis 4 Personen

Mal eben ein kurzes Gespräch mit dem Lieferanten, eine schnelle Besprechung mit dem Team oder ein Videocall mit Kollegen anderer Standorte, der Meeting Point ist die Anlaufstelle für spontane Meetings in ungezwungener Atmosphäre. Nutzen Sie jeden Platz in Ihrem Unternehmen effektiv und sinnvoll und verwandeln Sie beispielsweise Ihren Empfangsbereich in eine multifunktionale Meeting-Umgebung. So haben Sie nicht nur eine Ausweichmöglichkeit für ein AdHoc-Meeting, wenn alle Konferenzräume belegt sind, sondern es macht diesen Bereich besonders repräsentativ für Kunden und Geschäftspartner.

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Huddle Space

4 bis 6 Personen

Im Huddle Room kommen Teams in kleiner Runde zusammen, um Gedanken zu teilen, Ideen zu präsentieren, über Ergebnisse der Woche zu diskutieren oder das weitere Vorgehen zu besprechen. Die Treffen finden meist spontan statt, haben einen informellen Charakter und benötigen selten eine Agenda. Die Technik sollte ohne großen Aufwand jederzeit einsatzbereit sein, weshalb Huddle Rooms so konzipiert sind, dass die Teilnehmer das eigene Gerät (BYOD) mitbringen können. Das spart wertvolle Zeit, bietet volle Flexibilität und verbessert die Effektivität von Meetings.

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Meeting Room

6 bis 10 Personen

Meeting-Räume sind im Gegensatz zum Huddle deutlich weniger teamindividuell, eine Einarbeitung in die Funktionen sollte nach Möglichkeit nicht notwendig sein. Die nutzenden Personen und Gruppen sind meist teamübergreifend und wechselnd. Auch ist die Teilhabe von Unternehmensdritten in Meeting-Räumen wahrscheinlicher. Die Einbindung in das interne Netzwerk und der schnelle Zugriff auf interne Dokumente stehen weniger im Fokus. Drahtlose Präsentation auf größeren Displays, Videokonferenzen im Dual-Monitor-Betrieb, Raum- und Mediensteuerung und ein losgelöstes, digitales Whiteboarding sind typische Anwendungen.

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Conference Room

8 bis 12 Personen

Der Konferenzraum ist das Zentrum der Zusammenarbeit und der Geburtsort von Innovationen und Veränderung. Alle technischen Finessen werden in diesem Raum vereint. Neben Diskussionen, Besprechungen, Präsentationen und Videokonferenzen sind es insbesondere die Produktpräsentation und die möglichst ortsunabhängigen Workshop-Szenarien, die die Komplexität der Ensembles erhöhen. Als „Workshop – Hub“ verbindet der Konferenzraum Meetingräume und Huddles zu einem gemeinsamen Meeting. Jeder Teilnehmer kann seine Inhalte und Ideen teilen, egal wo auf der Welt die anderen Teilnehmer sitzen.

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Boardroom

bis 20 Personen

Der Boardroom ist hingegen zu großen Teilen repräsentativ. In diesen Orten möchte das Unternehmen seine technischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übergroße Bildschirme, Gestensteuerung und Multi-Technologische Vernetzung treffen auf Design und technische Unterstützungsleistungen. Ein Boardroom wird in der Regel nicht AdHoc genutzt und steht der allgemeinen Mitarbeiteröffentlichkeit nicht zur Verfügung. Für Konzernkunden ist der Boardroom der Ort für Aufsichtsratssitzungen, Pressekonferenzen oder sonstige hohe Anlässe.

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Vom Produkt zum schlüsselfertigen Konferenzraum

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Selbstverständlich beraten wir Sie auch gerne individuell und gehen explizit auf Ihre Wünsche und Ideen ein, damit wir die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen finden.

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