Videokonferenzen im Unternehmen

Videokonferenzen sind heutzutage bedeutsamer denn je. Sie ermöglichen nicht nur die ortsunabhängige Kommunikation mit Kollegen, Geschäftspartnern und Kunden auf der ganzen Welt, sondern fördern auch die standortübergreifende Zusammenarbeit zwischen Teams – egal wo sich die einzelnen Mitglieder befinden. So werden Distanzen überwunden, Arbeitsprozesse beschleunigt und die Effizienz im Unternehmen erheblich gesteigert.

Vorteile von Videokonferenzen

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Videokonferenzen sind das effizienteste Kommunikationsmittel der Welt und Teil jeder modernen Unternehmenskommunikation. Die unkomplizierte Planung und Durchführung von Video-Meetings ermöglicht die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen allen Mitarbeitern eines Unternehmens, unabhängig von ihrem Standort. Virtuelle Teams können einfach gebildet und kontinuierlich in alle Prozesse mit eingebunden werden. Auch Externe können problemlos teilnehmen, wodurch sich zeit- und kostenintensive Geschäftsreisen vermeiden lassen. Durch die Reduzierung von langen Anfahrtswegen verringern Sie den CO2-Ausstoß Ihres Unternehmens und machen es klimafreundlicher.

Hier sind 10 gute Gründe, warum auch Ihr Unternehmen in Videokonferenzen investieren sollte:

  • Verbesserte Kommunikation durch visuelle Erreichbarkeit
  • Flexible und schnelle Verfügbarkeit
  • Effizientes Projekt- und Krisenmanagement
  • Steuern und Bilden von virtuellen Teams
  • Beschleunigte Arbeitsprozesse
  • Schnellere Entscheidungsfindung
  • Höhere Produktivität
  • Optimierte Ressourcennutzung
  • Reisezeit und -kosteneinsparung
  • Gute Umweltbilanz durch weniger Reisen

Einsatzgebiete von Videokonferenzen

Videokonferenzen verbinden Menschen auf der ganzen Welt miteinander. Ob tausende Kilometer oder nur ein Stockwerk weit entfernt – Videokonferenzen sind das fehlende Bindeglied zwischen Gegenübersitzen und Hinreisen.

Der Einsatz von Videokonferenzen fndet branchenübergreifend und in unterschiedlichsten Umgebungen und Kontexten statt. Die Möglichkeiten sind vielfältig – nachfolgend einige Beispiele:

  • Firmen-Meetings über verteilte Standorte
  • Virtuelle Geschäftstreffen
  • Recruiting
  • Einbindung von Mitarbeitern im Home Office
  • Außendienststeuerung
  • Produktentwicklung und –präsentation
  • Pflege von Kunden- und Lieferantenkontakten
  • Schulungen, Vorlesungen
  • Virtuelle Kliniken, Telemedizin
  • Live-Operationen
  • Hybride Events
  • Kongresse und Messen
  • Krisenmanagement

Videokonferenz vs. Collaboration

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Beratung

Der Stift hilft beim Denken. Collaboration ist denken im Team.

Der in unserer Branche unschärfste Begriff ist „Collaboration“. Schlicht bedeutet er nur Zusammenarbeit. Da wir einer der führenden Anbieter visueller ortsunabhängiger Kommunikation sind, kennen wir nur Collaboration in Verbindung mit Entfernungsüberbrückung per Videokonferenz und die relative Ortsunabhängigkeit. Erst wenn man skizzieren, annotieren und mehrere Quellen auf einmal sortieren kann, während sich die Teilnehmer nicht alle im selben Raum wie das Board befinden, bezeichnen wir das als „Collaboration“.

Videokonferenzen dienen dazu, Informationen durch Sprache, Mimik und Gestik zu übermitteln. Doch eine Skizze wirkt oft soviel mehr als die sprachliche Ausführung. Skizzen zwingen den gehobenen Geist, sich auf das wesentliche zu reduzieren, so dass jedermann ihm folgen kann. Die Kommunikation wird klarer, transparenter, freier von fehlerhafter Interpretation und falscher Übermittlung. Wer also geschickt skizziert, spricht seine Gedanken in jedermanns Sprache, dokumentiert entscheidende Inhalte, erlaubt den Transport an Dritte und schafft Grundlagen für weitere Innovation.

Mit dem Titel „Collaboration“ ehren wir Technologie, die losgelöst vom Ort Zusammenarbeit ermöglicht. Der Stift denkt mit. Ob er zeichnen, überzeugen oder zaubern kann, entscheidet das Medium, auf dem man ihn bewegt.

Interaktive Whiteboards, Videowände mit Multi-Touch-Funktion und andere Collaboration-Tools – wir verfügen über eine breite Auswahl an professionellen Zusammenarbeitslösungen aller großen Hersteller im Bereich Unified Collaboration.


Cloud oder On Premise?

Kommunikationslösungen benötigen zwangsläufig Infrastruktur, um die Gespräche an die richtige Stelle zu leiten, das System für Externe erreichbar zu machen und Konferenzen mit mehr als zwei Teilnehmern zu unterstützen. Diese Infrastruktur ist über zwei Wege zu erhalten: Als vordefinierter Server auf einer Shared-Plattform aus dem Internet – die sogenannte Cloud, oder durch im eigenen Netzwerk bereitgestellte Serverkomponenten – also on Premise.

Cloud

Immer mehr Unternehmen nutzen die neusten Technologien im Bereich Cloud-Computing für die interne und exterme Unternehmenskommunikation und Zusammenarbeit. Mit der Cloud ist möglich, was früher nur großen Unternehmen dank massivem Personaleinsatz vorbehalten war; dass man ab Tag eins mit dem ersten System bereits die volle Komplexität und Funktionsvielfalt der modernen Unified-Conferencing-Welt nutzen kann. Für viele Unternehmen ist die Cloud DIE Lösung für Zuverlässigkeit, Kostenersparnis und vor allem: die Benutzerfreundlichkeit.

Cloud-Lösungen

On Premise

On-Premise-Installationen bieten den gleichen Umfang wie Cloud-Lösungen, jedoch in der geschützten und abgesicherten Umgebung Ihres eigenen Rechenzentrums. Die notwendige Infrastruktur integriert die Hard- und Softwarekomponenten innerhalb Ihres physischen Unternehmensnetzwerks und stellt das Backend für eine funktionsreiche Videokonferenzlösung dar. Besonders geeignet ist sie bei erhöhten Sicherheitsanforderungen, zur Entwicklung eigener Anwendungen und zur engeren Verknüpfung zu anderen Inhouse-IT-Systemen.

On Premise Infrastruktur


Die richtige Videokonferenztechnik

Die technische Ausstattung ist das A und O für erfolgreiche Videokonferenzen. Ob Desktop- oder Raumsysteme, Software oder Cloud-Dienste, in unserem Portfolio finden Sie eine große Bandbreite von Videokonferenzlösungen aller etablierten Hersteller. Vom Mikrofon, über Kameras, Headsets und Touch-Control bis hin zur gesamten Infrastruktur bieten wir alles, was Sie für eine professionelle Videokonferenzumgebung brauchen.

Produktübersicht


Vom Produkt zum schlüsselfertigen Konferenzraum

Als professionelles und durch jahrzehntelange Erfahrung in Punkto Implementierung von Medientechnik geprägtes Unternehmen, entwerfen wir auf Ihre Ansprüche angepasste und zugeschnittene, zeitgemäße Lösungen für Ihren Konferenzraum. Egal in welcher Größenordnung.

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Selbstverständlich beraten wir Sie auch gerne individuell und gehen explizit auf Ihre Wünsche und Ideen ein, damit wir die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen finden.

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