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RingCentral Rooms
RingCentral Rooms ist eine Add-on-Lizenz für RingCentral MVP oder RingCentral Video Pro, mit der Sie aus jedem Meeting Point, Huddle Room oder Conference Room einen leicht zugänglichen Raum für standortunabhängige Zusammenarbeit machen. RingCentral dedizierte Räume ermöglichen schnelle und spontane Meetings; per Touch-Steuerung können Sie unkompliziert und ohne Verzögerungen Meetings organisieren und diesen beitreten.
Mehr über RingCentral erfahren
Die Vorteile von RingCentral Rooms auf einen Blick
Steuerung per Handy, Controller & Sprache
Individuelle Hardware für alle Konferenzräume
Skalierbar: Zahlen Sie nur, was Sie wirklich brauchen
RingCentral Video Experience für den Meetingraum
Standortunabhängiger Austausch & Teamarbeit
Verlässliche Qualität & Datenverschlüsselung
Die richtige Hardware für Ihren RingCentral-Raum
RingCentral Rooms kann sowohl auf Mac- als auch auf PC-Basis betrieben werden. Bei der weiteren Hardware haben Sie eine große Auswahl. Welche Technik das beste Meetingerlebnis aus Ihrem Konferenzraum herausholt, ist insbesondere von der Raumgröße und den technischen Voraussetzungen abhängig, aber auch von dem geplanten Nutzen des Raumes. Die besten Meetingerlebnisse erzielen Sie bei dem Einsatz der für RingCentral Rooms zertifizierten Geräte. Folgend geben wir Ihnen einen Überblick über zertifizierte Lösungsmöglichkeiten für die verschiedenen Raumgrößen.
Kleine Meetingräume
Kleine Huddle- bzw. Meetingräume eigenen sich ideal für standortunabhängiges Arbeiten in Teams mit bis zu 6 Personen. Hier kann man sich austauschen, Ideen ausarbeiten und gemeinsam kreativ werden, ohne andere Mitarbeiter im Büro zu stören.
Grundsätzlich sollten in einem einsatzbereiten, kleinen Meetingraum mindestens ein Display, eine Kamera, Lautsprecher und ein Mikrofon vorhanden sein. Die Bildschirmgröße sollte dem Raum entsprechen, zudem ist bei der Wahl der richtigen Kamera das Sichtfeld zu beachten. Insbesondere in kleinen Räumen sind Weitwinkelkameras von Vorteil. Diese bieten ein breiteres Sichtfeld, und ermöglichen somit, dass mehrere Personen auch ohne großen Abstand zur Kamera gut sichtbar sind.
Mittlerweile gibt es viele hochwertige All-in-One-Lösungen, die Video und Audio in einem Gerät vereinen. Diese sind für kleine Räume völlig ausreichend und bieten eine einfache Einrichtung und ein elegantes Aussehen.
Mittlere Meetingräume
Mittelgroße Konferenzräume eignen sich hervorragend für Meetings in Personengruppen zwischen 6 und 12 Meetingteilnehmer.
Bei Konferenzräumen mittlerer Größe bieten sich oftmals standardisierte All-In-One Lösungen für mittlere Räume an. Doch je größer der Raum wird, desto eher sollten Raumsysteme aus einzelnen Komponenten in Betracht gezogen werden. Essentiell ist, dass jeder Meeting-Teilnehmer gut sichtbar ist, daher macht bei größeren Räumen die Auswahl einer Kamera mit Funktionen wie beispielsweise Smart Framing Sinn.
Auch die Audio-Anforderungen werden anspruchsvoller: Mit wachsender Raumgröße stellt besonders die Akustik eine Herausforderung dar. Damit Sie Störungen wie Echo, Hintergrundgeräusche und Rauschen vermeiden, sollten Sie eine Audio-Lösung mit Beamforming, Echo- und Rauschunterdrückung verwenden, um so eine gleichberechtigte und barrierefreie Kommunikation zu ermöglichen.
Große Konferenzräume und Boardrooms
Große Konferenz- und Boardrooms sind repräsentativ und bieten Raum für alle Meetings mit über 12 Teilnehmern.
Der Konferenzraum oder Boardroom sind oft das Aushängeschild eines Unternehmens. Doch nicht nur aufgrund der repräsentativen Funktion dieses Raumtyps sollten die Raumoptik und die technischen Komponenten sorgfältig aufeinander abgestimmt werden.
Für ein ideales Ergebnis sollten essentielle Faktoren wie Raumbeleuchtung, Farbgebung und Akustik in die Planung miteinbezogen werden. Nur wenige Lösungen “von der Stange” werden diesem Anspruch in vollem Umfang gerecht. Besser ist eine Komponentenlösung, bestehend aus Tisch-/Deckenmikrofonen, PTZ-Kameras mit automatischem Zoom, einem Raum-Controller, Lautsprechern und entweder einem großen Display oder mehreren Displays. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht uns anzusprechen, wir beraten Sie gern!
DEKOM-Tipp für bessere Zusammenarbeit
Die reine Videokonferenz ist praktisch, wenn nur kurz etwas besprochen werden soll. Neben bekannten Funktionen wie Screen-Sharing und Co gibt es auch die Möglichkeit, in RingCentral das Whiteboard zu nutzen. Allerdings mit Einschränkungen.
Eine Lösungsmöglichkeit ist die Kombination aus RingCentral für die Videokommunikation und Alleo für die interaktive Zusammenarbeit.
Nutzer der Collaboration-Plattform Alleo können mit einem Zugangslink per Browser ihrem Alleo-Board beitreten. Hier können dann alle Anwender parallel zur Videokonferenz simultan brainstormen, gemeinsam an Projekten arbeiten und verschiedene Dateien, Links oder Dokumente platzieren. Besonders praktisch an dieser innovativen Lösung ist, dass die Inhalte nach der Sitzung genauso bestehen bleiben. Das bedeutet, wenn ein Team über mehrere Termine eine Thematik bearbeitet, kann immer wieder auf das gleiche Board zugegriffen werden. So können Sie an der gleichen Stelle weiterarbeiten, an der Sie zuletzt aufgehört haben.
Integration von RingCentral in Microsoft Teams
Wussten Sie schon...?
Die dedizierte Cloud-Telefonielösung von RingCentral lässt sich auch direkt in Microsoft Teams integrieren und vereint somit das beste aus beiden Welten an einem Ort: RingCentral mit seinem Fokus auf Cloud-Telefonie, Microsoft Teams mit seinem umfangreichen Möglichkeiten für den Datenaustausch.
Mit der Integration der praktischen RingCentral-Features, wie einer umfassenden Cloud-Telefonanlage, einem integrierten Contact Center und maximaler Skalierbarkeit bei kosteneffizienter, zentraler Verwaltung, können Sie in- und externe Anrufe direkt in Teams annehmen bzw. tätigen. Physische Telefone am Arbeitsplatz werden somit obsolet.
DEKOM – Ihr Partner für RingCentral Rooms
DEKOM ist Spezialist für Videokonferenz- und Medientechnik und umfassend für verschiedene Anwendungsszenarien von RingCentral Rooms geschult.
Gerne helfen wir Ihnen bei der Ausstattung Ihres RingCentral-Raums, damit Sie sich keine Gedanken machen müssen, ob alle Komponenten einwandfrei miteinander interagieren, das Set-up vorteilhaft für Ihre Raumgegebenheiten ist und alles einwandfrei funktioniert.
Alles rund um RingCentral
Erfahren Sie mehr über das Potenzial und die Möglichkeiten von RingCentral
