Was macht ein Office smart?

Smart ist eine intelligente Cleverness. Als clever bezeichnen wir Dinge, die mit begrenzten Informationen und “dem einen Schritt weiterdenken” überraschende Ergebnisse produzieren. Aber was macht ein Office smart?

[Translate to German (Switzerland):]

Ein Office ist smart, wenn der Raum erkennt, wo Personen sitzen und wer gerade spricht, was gerade passiert und passieren wird. Diese Informationen werden genutzt, um die Gegebenheiten anzupassen, um ein optimales Arbeitsverhältnis zu gewährleisten. Solche Vorstellungen klingen häufig noch nach Zukunftsmusik, aber das ist keineswegs der Fall. Denn die Vorstellung von einem Smart Office als normales Office, lediglich unterstützt durch kluge Software, liegt fernab von der Realität. Daher sind die meisten „Smart Offices“ auch mehr Spielerei als eine echte Bereicherung im Arbeitsalltag.

Ein richtiges Smart Office setzt sich aus vielen Teilen zusammen, verbunden durch Automatisierung. Stellen Sie sich vor, Ihr Konferenzraum wäre richtig smart. 15 Minuten vorm Start Ihres Meetings wird die Hardware aktiviert und es wird gelüftet. Beim Betreten des Raums werden die Lampen angeschaltet. Zum Start Ihrer Präsentation wird automatisch die richtige Quelle für Ihre Präsentation genutzt und die Lichter werden gedimmt. Im Laufe des Meetings wird die Luft gereinigt und zum Ende werden alle Geräte automatisch ausgeschaltet und ein Bericht über das Meeting wird Ihnen zugesandt.

Aber ein Smart Office macht nicht nur Ihren Arbeitsalltag einfacher, sondern es ist auch gleichzeitig der einfachste Weg um bares Geld zu sparen, ohne Mitarbeiter freizusetzen. Smart Offices verändern das Arbeitsleben auf eine Art und Weise, wie Uber den Individualverkehr oder Digitales Banken das Geldwesen. Ein eingerichteter Arbeitsplatz kostet mit Schreibtisch, Stuhl, Technik, Miete und Gemeinkosten in Deutschland etwa 9000,- pro Mitarbeiter im Jahr. Dazu kommen Kosten für Konferenzräume, Pausenbereiche etc. Dabei sind 20% dieser Plätze über das Jahr betrachtet gar nicht in Benutzung. Mithilfe von Smart-Office Ansätzen, moderner Kommunikations- und Konferenztechnik, kann jedes Unternehmen mit einfachen Klicks, bis zu 90% des Leerstandes in Konferenzräumen verringern und langfristig 50% der eingerichteten Bildschirmarbeitsplätze reduzieren. Mit einem Invest von etwa 250.000€, sparen Unternehmen mit z.B. wenigen tausend Mitarbeitern, Millionen im ersten Jahr. Kleine Unternehmen erhalten sich ihre Flexibilität und können freigewordene Fläche für Mitarbeiterbindung oder Innovationsflächen nutzen.

Wir haben uns darauf spezialisiert sicherzustellen, dass unsere Kunden effizient arbeiten können. Das Smart Office ist allerdings lediglich ein Teil unseres weitreichenden Tätigkeitbereichs. Wir helfen Ihnen gerne in allen Sachen Videokonferenz, Medientechnik und Collaboration. Kontaktieren Sie uns also noch heute, fragen Sie eine kostenlose Beratung an, und wir helfen Ihnen dabei, den nächsten Schritt in die Zukunft zu gehen.

Zur Beratung