Microsoft Teams Rooms

Microsoft Teams Rooms brengt de kracht van Microsoft Teams naar uw vergaderruimte en verandert deze in een gebruiksvriendelijke Microsoft Teams-vergaderomgeving. Start uw vergaderingen met één druk op de knop en nodig eenvoudig deelnemers op afstand van andere locaties uit.

Als gecertificeerd Microsoft Gold Partner helpt DEKOM u om van uw ruimtes een inclusieve hybride samenwerkingsruimte te maken. Van advies tot planning en implementatie van uw oplossing, wij staan voor u klaar.

Hybride vergaderingen met Microsoft Teams Rooms

Microsoft Teams Rooms verbindt het Microsoft Teams-platform met uw hardware voor vergaderruimtes. Hierdoor krijgt u een toegankelijke vergaderomgeving voor efficiëntere vergaderingen. Met de intuïtieve Teams-bediening kunt u uw vergaderingen eenvoudig starten met één druk op de knop en ook uw collega's die thuis werken of op een andere werkplek zijn laten deelnemen. De integratie van het platform met de technologie van uw vergaderruimte biedt een uitgebreide hybride vergaderervaring met de beste audio- en videokwaliteit.

Wij ondersteunen u met de hardware, licenties, training en de volledige configuratie van uw Microsoft Teams-omgeving.

Gratis advies

Voordelen van Microsoft Teams Rooms:

  • eenvoudige bediening via bekende Teams controls
  • start vergaderingen met een druk op de knop
  • deelname ongeacht locatie
  • gastdeelname vanaf platforms van derden
  • hoogste niveau van gegevensbescherming
  • verbeterd beheer
  • schalen en optimaliseren van vergaderruimtes
  • uitgebreide rapportagefuncties
  • uitstekende audio- en videokwaliteit
  • breed scala aan gecertificeerde apparatuur
  • flexibele oplossingen voor elke ruimte
  • de beste compatibiliteit en integreerbaarheid
  • beheerfuncties voor onderhoud op afstand van de roomsystemen

MTR on Android vs. MTR on Windows

Microsoft Teams roomsystemen zijn onderverdeeld in de volgende hardware categorieën:


De juiste apparatuur voor uw Microsoft Teams Rooms

Passend hardware voor elke kamergrootte

Kleine ruimtes

Tot 6 personen

Naast een display omvat een functionerende videoconferentie-omgeving voornamelijk een videoconferentiecamera, een luidspreker en een microfoon. Deze zijn ofwel gecombineerd in een videobar in één device, of bestaan uit een op een PC gebaseerd room systeem met afzonderlijke componenten. De audiotechniek is hier speciaal ontworpen voor kleine ruimtes en er worden overwegend camera’s met groothoeklenzen gebruikt, zodat alle deelnemers goed in beeld gebracht kunnen worden.

Een touch controller als centrale bedieningseenheid rondt de apparatuur af en maakt een intuïtief gebruik van de systemen mogelijk.

Middelgrote ruimtes

6-12 personen

Hoe groter de vergaderruimte, hoe geavanceerder de technische uitrusting moet zijn.

De ingebouwde camera's in een eenvoudige videobar zijn vaak niet meer voldoende om de deelnemers optimaal in beeld te brengen. Daarom is het raadzaam om hier PTZ-camera's te gebruiken. Deze beschikken naast zoom-, pan- en tiltmogelijkheden ook over andere praktische functies als auto-tracking en auto-framing. Ook de audiotechnologie moet van een hoger niveau zijn en beschikken over functies als beamforming, echo cancelling en noise block.

Grote ruimtes

Vanaf 12 personen

Vooral voor grote ruimtes is het zaak af te stappen van goedkope standaardoplossingen en te kiezen voor hoogwaardige technologie. Net als bij middelgrote ruimtes moet aandacht worden besteed aan de functionaliteit van de hardware om een aangename vergaderervaring met de beste audio- en videokwaliteit mogelijk te maken. Hier komen verschillende microfoonoplossingen van pas, zoals tafel- of plafondmicrofoons. Deze zorgen ervoor dat iedereen in de ruimte goed verstaanbaar is.

Voor de selectie, aanschaf en installatie van de technische componenten staan onze experts uiteraard tot uw beschikking.

 

Native Microsoft Teams Rooms devices vergelijken

Bij het kiezen van een geschikt Microsoft Teams room-systeem heeft u de keuze uit vele verschillende fabrikanten. Maar welk systeem is het juiste voor uw bedrijf? En welke criteria moet u gebruiken om het te selecteren? Meer informatie hierover, een compleet overzicht van alle apparaten en een vergelijking van alle Microsoft Teams room-systemen vindt u in ons Microsoft Teams vergelijkingsoverzicht.

Vergelijkingsoverzicht aanvragen (PDF)

Vergaderruimtes boeken en beheren

Vooral voor grotere bedrijven met meerdere ruimtes is een systeem voor het reserveren van de vergaderruimtes aan te bevelen, dat als narrowcasting buiten de ruimte wordt geïnstalleerd. Het touch paneel direct bij de vergaderruimte laat u zien of en wanneer een ruimte bezet of beschikbaar is.

Dit touch paneel is verbonden met uw Microsoft Teams-oplossing, zodat vergaderingen zoals gewoonlijk via Outlook ingepland kunnen worden. Bij het

plannen kunt u direct de gewenste ruimte reserveren, zodat alle deelnemers weten in welke ruimte de vergadering plaatsvindt.

Room booking systemen voor MS Teams


Gecertificeerde hardware voor Microsoft Teams Rooms

Dit is slechts een selectie uit ons portfolio. U vindt alle gecertificeerde apparaten voor Microsoft Teams hier.

.


Plan uw vergaderruimte met experts

DEKOM is Microsoft Gold Partner. Voor u betekent dit dat hooggekwalificeerde specialisten - technici en adviseurs met uitgebreide ervaring - aan uw zijde staan tijdens de planning en implementatie van uw Microsoft Teams ruimte.

Onze gecertificeerde experts begeleiden u bij elke fase van uw project: van het individuele, leveranciersonafhankelijke advies tot de gedetailleerde planning, aanschaf en installatie van de benodigde hardware- en softwarecomponenten. Ook na de oplevering staan we voor u klaar en zorgen we ervoor dat uw vergaderruimtes altijd probleemloos functioneren. Neem contact met ons op en maak een afspraak voor een gratis consult.

Gratis advies