Hoe vaak heeft u geprobeerd een telefonische vergadering te regelen, meerdere agenda's, tijdzones en andere verplichtingen te coördineren, om bij aankomst in de vergaderruimte te constateren dat de technologie faalt. Dit betekent dat de eerste tien minuten besteed moeten worden om iedereen in de videovergadering te betrekken met de angst om niet op de verkeerde knop te drukken en alle verbindingen te verliezen.
Deze frustratie en aarzeling met de technologie is een belangrijke reden achter de trage acceptatie van video vergaderingen door sommigen. Ondanks het feit dat bedrijven aanzienlijke bedragen investeren in oplossingen die zijn ontworpen om het samenwerken eenvoudiger te maken, kunnen slechte ervaringen in het verleden de acceptatie nog steeds beïnvloeden.
Investeringen in vergaderzaaltechnologie zijn gedaan om de nieuwe manieren van werken te ondersteunen die de afgelopen jaren zijn geïntroduceerd: hot desking, huddle rooms en kleinere samenwerkingsruimtes hebben allemaal de meer formele kantoorindeling van het verleden vervangen en werknemers werken steeds vaker via verschillende locaties, zowel op kantoor als op afstand.
Aangezien veel organisaties hun vergadersystemen nog moeten standaardiseren, kan dit betekenen dat werknemers vertrouwd moeten raken met meerdere systemen - veelal niet zo intuïtief als de software die ze in hun persoonlijke leven gebruiken.
Naarmate de kantooromgeving blijft veranderen en vergaderingen interactiever worden, is ook de benodigde technologie aan het veranderen en een eenvoudige, effectieve communicatietool die net zo intuïtief is als een consumentenoplossing, staat centraal om dit te bereiken.
Dus waar moeten bedrijven op letten als het gaat om conferentietechnologie en is het mogelijk om eindgebruikers tevreden te houden terwijl ze er ook voor zorgen dat IT-teams vertrouwen hebben in de technologie die op hun netwerk geïmplementeerd wordt?
Raadpleeg DEKOM over de mogelijkheden voor Skype for Business in uw vergaderruimte. DEKOM heeft uitgebreide ervaring opgedaan door samen te werken met 3.000 internationale organisaties in meer dan 130 landen. De enige Europese speler die gecertificeerd is voor Microsoft Surface Hub, Skype voor Bedrijven, Microsoft Teams, StarLeaf en Polycom.
Bestel hier (kosteloos) de nieuwe gedrukte catalogus met daarin alles
over visuele communicatie.
Matomo gathers certain data regarding your use of this website.
YouTube-Embed-Codes allow for you to watch YouTube-Videos without leaving this site.
The Chatify-/Pubble-Live-Chat-Feature allows you to have direct chat-conversations with our employees using an icon on the bottom right of the website.
Google-Maps-Embed-Codes allow you to use interactive maps on this website (e.g. for you to have an easier time figuring out where our company resides).
Google Analytics gathers certain data regarding your use of this website.
Google-Ads-Tracking allows us to better measure the performance of this website when promoting it through the Google Search Platform or other Google-Ads-Features.
Bing-Ads-Tracking allows us to better measure the performance of this website when promoting it through the Bing-Ads-Features.
Zoom Tracking allows us to gather certain data about you based on a generic database holding data about large companies and other entities.
Facebook Tracking gathers certain data regarding your use of this website.