DEKOM est là pour vous accompagner dès maintenant dans le monde du Bureau Intelligent (Smart Office)

Télétravail, bureau intelligent, visioconférence, télémédecine, salle de réunion virtuelle, travail sur mobile – toutes les dernières informations en une page

Les circonstances actuelles vous obligent à modifier toutes ou partie de vos façons de travailler. Les solutions existent et vous aideront au-delà de ce que vous pouviez imaginer.

Le monde est en état d’urgence. Certaines entreprises interdisent à leurs collaborateurs de voyager en train et demandent d’utiliser des taxis. En France, toute entreprise doit avoir recours en priorité au télétravail pour ses collaborateurs. Les start-ups de télémédecine sont en plein rush. A partir de maintenant, il est possible de poser un congé maladie pour garde d’enfant sans visite chez le médecin. On observe également une explosion de l’utilisation des visioconférences dont une partie des fournisseurs, comme Zoom, bénéficient. Google et Microsoft ont même décidé d’offrir leurs solutions alors que leurs employés eux-mêmes doivent faire du télétravail.

Person working from home
Home office setup

Nous sommes littéralement submergés de demandes de la part des entreprises : pouvons-nous modifier notre manière de travail du jour au lendemain, permettre à nos employés de travailler de chez eux, travailler sans réunion sur site sans perdre en productivité ?

Oui, bien sûr, vous le pouvez. La technologie est prête, et depuis longtemps, et vous disposez déjà très probablement des infrastructures nécessaires. DEKOM est là pour vous accompagner dans cette transition vers le bureau intelligent.

DEKOM a toujours activement accompagné les entreprises dans l’optimisation de leurs amortissements/investissements. C’est pourquoi nous révisons nos tarifs d’équipement , la durée des contrats et les démarches administratives. Nous avons réduit le temps de mise à disposition de nos outils de communication vidéo à quelques heures.


Free Clients: Video Conferencing

StarLeaf App (Télécharger)

Avec Starleaf, les équipes à distance peuvent travailler ensemble comme si elles étaient dans la même pièce.

  • Les réunions courtes sont faites rapidement et facilement grâce aux appels directs auxquels de nouvelles personnes peuvent être facilement et instantanément ajoutées pour prendre des décisions encore plus rapides.
  • Votre équipe dispose en un clic de salles de réunion virtuelle ouvertes en permanence pour les groupes. Restez en contact avec qui vous voulez aussi longtemps que vous le voulez.
  • Soyez à l’heure à chaque réunion grâce à l’intégration automatique dans votre calendrier Microsoft Outlook, Microsoft Teams ou Google Calendar. Créez, animez et rejoignez vos réunions de n’importe quel endroit.

Dans son portefeuill, Starleaf propose non seulement des solutions de visioconférence mais également des systèmes de salle et d’autres produits hardware.

Lifesize App (Télécharger)

Avec Lifesize Go, vous pouvez passer des appels instantanément à votre équipe depuis votre smartphone ou votre navigateur.

  • Appels vidéo en groupe illimités : Teams permet de planifier et de passer autant d’appels vidéo que nécessaire jusqu’à 8 personnes, sans restriction de durée ou de souscriptions payantes.
  • Un accès et une utilisation des réunions totalement fluides : gain de temps pour les visoconférences individuelles ou en groupe grâce aux navigateurs Chrome, Firefox et Safari sur ordinateur ou mobile car il n’est pas nécessaire de se coordonner avant une réunion ni de télécharger une application.
  • Partage de contenu sécurisé : la plateforme de visioconférence cloud intégrant toute votre entreprise vous permet de partager écrans, applications, ou page web de n’importe quel ordinateur, mobile ou réseau Wi-Fi avec des particpants partout dans le monde.

Dans son portefeuille, Lifesize propose non seulement des solutions de visioconférence mais également des systèmes de salle et d’autres produits hardware.

Cisco Webex (Télécharger)

Cisco Webex Team est l’un des outils de collaboration virtuelle les plus sécurisés et propose messagerie unifiée, réunions vidéo, partage de contenu et paperboard virtuel. Il réunit les participants de partout dans le monde sur une plateforme centrale accessible n’importe quand, de n’importe quel endroit et depuis n’importe quel appareil. Les réunions peuvent être facilement et rapidement lancées par téléphone, sms ou e-mail. Tout le monde peut initier une réunion, partager son écran, couper le son des autres participants ou commencer un enregistrement vidéo en un clic. La fonction annotation permet à tous les membres d’une équipe de travailler sur un tableau partagé et éditer les fichiers ensemble et en même temps. Toutes les informations et données qui sont partagées restent accessibles en permanence.

La version gratuite de Cisco Webex Team peut être téléchargée depuis tous les Applications Stores et utilisée immédiatement, ou vous pouvez utiliser l’application directement dans votre propre navigateur web. Les packages payants comme Message et Message and Meet sont proposés avec des fonctions supplémentaires.

Dans son portefeuille, Cisco propose non seulement des solutions de visioconférence mais également des systèmes de salle et d’autres produits hardware.

Zoom Meetings and Chats permet aux entreprises de faire en simultané de la visioconférence, de la messagerie, et du partage de contenu. Sa facilité d’utilisation sans précédent permet une prise en main rapide des différentes fonctions de réunions depuis n’importe quel appareil. Vous pouvez vous connecter depuis n’importe où, depuis n’importe quel appareil car Zoom Meetings se synchronise avec votre calendrier et offre de la visioconférence professionnelle en streaming depuis une ordinateur ou un téléphone mobile. Cela offre à la communication interne et externe des réunions clé en main et des cours via une seule plateforme de communication.

Zoom Meetings and Chats vous fournit des outils pour rendre vos réunions plus productives. Cliquez sur « Enregistrer » et la note est automatiquement dans transcrite enregistrée et classée pour la retrouver facilement. Partagez et re-visionnez vos vidéos sans télécharger le contenu.


Clients gratuits : espace de travail virtue

Microsoft Teams (Download)

Teams devrait être le point de contact central pour une équipe virtuelle. Au cœur du système, il y a le chat grâce auquel les membres de l’équipe peuvent rapidement échanger de l’information. S’il devient nécessaire d’avoir une discussion plus approfondie, il est possible de prévoir ou démarrer une réunion en ligne immédiatement. Pour que tout le monde ait la même information, Teams peut aussi stocker des fichiers. Si cela ne suffit pas, des connexions à de nombreux outils Office et Microsoft sont disponibles. Par exemple, de nouveaux fichiers peuvent être créées sur Excel, PowerPoint et OneNote ou encore des fichiers existants peuvent être ajoutés.

Même les connexions avec Sharepoint ou des Wikis se font sans souci. Par ailleurs, via des interfaces comme OneDrive, Outlook et Skype for Business, Microsoft Teams se connecte à d’autres applications fréquemment utilisées . Vous pouvez donc parler directement avec quelqu’un qui n’a qu’un compte sur Skype for Business.

Google Suite (Télécharger)

Avec G Suite, Google fournit une solution cloud payante pour le travail au quotidien. Elle inclut de nombreuses applications et est plus puissante que les Google Apps gratuites. Google G Suite remplace les dénominations précédentes de service cloud, Google Apps for Business et Google Apps for Work. Les services sont facturés sous forme de souscription par utilisateur

Google G Suite inclut des applications de communication comme Gmail ou Google Hangouts, des applications pour organiser ses rendez-vous comme Google Calendar, des applications pour le travail collaboratif comme Google Drive ou Google Sites et des applications bureau comme Google Spreadsheets ou Google Docs. Les entreprises qui utilisent les Google Apps de G Suite n’ont pas besoin de leur propre infrastructure pour déployer les applications. Les apps peuvent être utilisées directement en ligne depuis n’importe quel appareil ou n’importe quel endroit.


Clients gratuits : gestion de projet

Wrike (Download)

Wrike est un logiciel modulable et complexe de gestion de projet inventé par la compagnie du même nom à San José en Californie. Le programme a été créé de manière à répondre aux requêtes les plus exigeantes, peu importe la taille de l’équipe. Depuis sa première édition en 2007, Wrike a apporté en continu améliorations et adaptations et a régulièrement ajouté de nouvelles fonctions.

Cet outil convainc en particulier par sa multitude de fonctions matures et est caractérisé par une très grande transparence au travers de tous ses process. La solution tout-en-un offre de nombreuses options de personnalisation et d’intégration grâce auxquelles vous pouvez gérer vos projets de la première enquête au suivi de la progression et au reporting. Wrike est multi-projets et s’adapte parfaitement aux besoins d’équipes inter fonctions, en croissance ou éclatées.


Quelle est la bonne solution pur votre entreprise?

Nous serons ravis de vous conseiller.
En tant qu’experts en communication vidéo et collaboration, nous sommes à vos côtés.
Nous vous aidons à maintenir votre communication (interne) et mettons en œuvre ce qu’il faut pour que vos collaborateurs puissent travailler ensemble de n’importe où.

Notre compte clé certifié est là pour vous conseiller. Il le fera gratuitement et sans parti pris pour un fabricant en particulier, pour trouver la solution adaptée à votre culture d’entreprise.

Faites confiance à notre expertise et transformer votre télétravail en bureau intelligent (Smart Office).

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