Как себя вести во время деловых видеоконференций?

Как и любой другой вид общения, коммуникация с помощью видеоконференцсвязи имеет собственную культуру. Видеоконференции распространены, прежде всего, в бизнесе, поэтому правила видеоэтикета касаются в первую очередь предпринимателей и менеджеров. Мы собрали несколько советов, как стоит себя вести во время общения с помощью видеоконференцсвязи.



Приходите вовремя

Это касается не только реальных встреч, но и виртуальных. Никто не любит ждать опоздавших коллег. Кроме того, видеоконференцсвязь — это все-таки технология, у которой есть своя специфика. Для эффективной работы нужен хороший интернет, установка подключения требует определенного времени, поэтому лучше сесть за компьютер или систему за пару минут до назначенного времени и протестировать, насколько корректно все работает, стабильна ли связь.


Следуйте графику

Видеоконференции подразумевают максимальную эффективность и мобильность. Для наиболее эффективной работы стоит разработать график, адженду, согласно которой будет происходить работа. С одной стороны, это поможет структурировать работу, с другой — те, кто присоединился к встрече позже, смогут сориентироваться, о чем идет речь.


Не стоит отвлекаться на что-либо другое

Когда вы общаетесь по видеоконференцсвязи и сидите за компьютером, есть желание проверить почту, зайти в социальные сети или одним глазом глянуть новости. Этого делать не стоит. Вы однозначно отвлечетесь от работы, к тому же собеседник может заметить, что его невнимательно слушают.


Помните: это рабочая встреча

Иногда встречи по видеоконференцсвязи происходят не из офиса. Даже когда Вы не находитесь на своем рабочем месте, не стоит забывать, что в момент видеоконференции Вы на работе. Стоит соблюдать дресс-код, если этого требует корпоративная культура, и не позволять себе фривольного поведения, скажем, разлечься на диване перед камерой. 


Не забывайте подводить итоги

Подводить итоги —  полезная привычка. Видеоконференция закончилась — не забудьте коротко записать, что вы обсудили и, если это принято в вашем коллективе, разошлите файл коллегам.