Как и любой другой вид общения, коммуникация с помощью видеоконференцсвязи имеет собственную культуру. Видеоконференции распространены, прежде всего, в бизнесе, поэтому правила видеоэтикета касаются в первую очередь предпринимателей и менеджеров. Мы собрали несколько советов, как стоит себя вести во время общения с помощью видеоконференцсвязи.
Это касается не только реальных встреч, но и виртуальных. Никто не любит ждать опоздавших коллег. Кроме того, видеоконференцсвязь — это все-таки технология, у которой есть своя специфика. Для эффективной работы нужен хороший интернет, установка подключения требует определенного времени, поэтому лучше сесть за компьютер или систему за пару минут до назначенного времени и протестировать, насколько корректно все работает, стабильна ли связь.
Видеоконференции подразумевают максимальную эффективность и мобильность. Для наиболее эффективной работы стоит разработать график, адженду, согласно которой будет происходить работа. С одной стороны, это поможет структурировать работу, с другой — те, кто присоединился к встрече позже, смогут сориентироваться, о чем идет речь.
Когда вы общаетесь по видеоконференцсвязи и сидите за компьютером, есть желание проверить почту, зайти в социальные сети или одним глазом глянуть новости. Этого делать не стоит. Вы однозначно отвлечетесь от работы, к тому же собеседник может заметить, что его невнимательно слушают.
Иногда встречи по видеоконференцсвязи происходят не из офиса. Даже когда Вы не находитесь на своем рабочем месте, не стоит забывать, что в момент видеоконференции Вы на работе. Стоит соблюдать дресс-код, если этого требует корпоративная культура, и не позволять себе фривольного поведения, скажем, разлечься на диване перед камерой.
Подводить итоги — полезная привычка. Видеоконференция закончилась — не забудьте коротко записать, что вы обсудили и, если это принято в вашем коллективе, разошлите файл коллегам.
Закажите новый каталог по аудиовизуальным технологиям бесплатно.
Matomo gathers certain data regarding your use of this website.
YouTube-Embed-Codes allow for you to watch YouTube-Videos without leaving this site.
The Chatify-/Pubble-Live-Chat-Feature allows you to have direct chat-conversations with our employees using an icon on the bottom right of the website.
Google-Maps-Embed-Codes allow you to use interactive maps on this website (e.g. for you to have an easier time figuring out where our company resides).
Google Analytics gathers certain data regarding your use of this website.
Google-Ads-Tracking allows us to better measure the performance of this website when promoting it through the Google Search Platform or other Google-Ads-Features.
Bing-Ads-Tracking allows us to better measure the performance of this website when promoting it through the Bing-Ads-Features.
Zoom Tracking allows us to gather certain data about you based on a generic database holding data about large companies and other entities.
Facebook Tracking gathers certain data regarding your use of this website.