В рамках конференции был организован ряд тестовых прямых включений между центральным аппаратом ГТСУ и удаленным конференц-залом в городе Ялта. В режиме видеоконференцсвязи был организован телемост и круглый стол, в рамках которого между представителями Департамента таможенных информационных технологий и статистики и таможенных органов был рассмотрен ряд актуальных вопросов по модернизации телекоммуникационных систем, усиления безопасности данных и внедрение систем видеоконферецсвязи между структурными подразделениями Государственной таможенной службы Украины.
Конференция проводилась в двухстороннем режиме - участники выступали как от Департамента таможенных информационных технологий и статистики в Киеве, так и из конференц-зала в Ялте. С докладами выступали руководители и технические специалисты Департамента таможенных информационных технологий и статистики Государственной Таможенной Службы, а также компании-партнеры: Cisco, Microsoft, IBM, Security Lab, Datagroup и другие. Компания "ДЕКОМ УКРАИНА" выступила с докладом "Технические возможности и требования к системам видеоконферецсвязи". В рамках доклада была организована демонстрация одновременной видеоконференцсвязи с Мюнхеном, Нью-Йорком и Гонконгом в режиме реального времени.
Выступая в роли медиа-партнера организаторов семинара, международная компания "ДЕКОМ УКРАИНА" задействовала в тестовом режиме оборудование видеосвязи и организовала техническую поддержку систем видеоконферецсвязи на протяжении всего семинара. Отобранные доклады были записаны на медиа-центр DEKOM с целью дальнейшей детальной обработки сотрудниками Таможенной Службы Украины. Во время проведения демонстраций было задействовано оборудование видеоконференцсвязи Cisco и LifeSize. Информация передавалась по защищенному Интернет-каналу и шифровалась на всех этапах.
Денис Шаповаленко, управляющий партнер компании DEKOM в Украине, выразил уверенность, что с использованием видеоконференцсвязи подобные мероприятия получат новые возможности привлечения выступающих с разных регионов Украины и из-за рубежа:
"Видеоконференцсвязь открывает новые, беспрецедентные возможности проведения семинаров - теперь можно приглашать лекторов из всех стран мира и принимать полноценное участие в мероприятии независимо от местоположения. Компания DEKOM сделала это возможным в Европе и сделает в Украине".
Команда DEKOM выражает особую благодарность производителям оборудования Cisco и LifeSize, а также партнерской организации - дистрибьютору продукции Cisco в Украине, компании ERC за техническое содействи