Bu arada, internet konferansları gündelik hayatın parçası oldu

Alman Basın Ajansı (Deutsche Presse Agentur) dpa'nın bir araştırmasının sonuçlarına göre, özellikle uluslararası alanda faaliyet gösteren şirketler zamandan ve seyahat masraflarından tasarruf etmek için web veya video konferansa giderek daha çok başvuruyor.

10.09.2008 -

Şirketler zamandan ve seyahat giderinden giderek daha fazla tasarruf ediyor 

dpa / Birçok şirkette iş arkadaşlarıyla internet toplantıları iş hayatının gündelik alışkanlıkları arasına girdi. Alman Basın Ajansı (Deutsche Presse Agentur) dpa'nın bir araştırmasının sonuçlarına göre, özellikle uluslararası alanda faaliyet gösteren şirketler zamandan ve seyahat masraflarından tasarruf etmek için web veya video konferansa giderek daha çok başvuruyor. Yine de böyle sistemler yüz yüze konuşmanın yerini alamaz. Bu nedenle ek iletişim aracı olarak hala telefonu ve e-postayı kullanan bazı şirketler de var. 

 SAP Sözcüsü Iris Eidling video konferans yayınlarının tercih edilmesini özetlerken "Dünyanın çeşitli yerlerine dağılmış kısa süreli toplantılar ya da ekipler için inanılmaz bir şey" diyor. Avrupa'nın en büyük yazılım üreticisinin yönetim kurulu Ağustos'taki planlama toplantısını böylece sanal ortamda gerçekleştirdi. On kişilik kurulun yaklaşık yarısı Walldorf'taki merkezden ya da Paris'ten, ABD'de, Palo Alto'daki merkezde bulunan SAP Yönetim Kurulu Başkanı Henning Kagermann'a bağlandı. 

 Eidling "Kar marjına bakınca, seyahat masrafları da önemli bir etkendir" diye ekliyor. E-posta dolaşımının aksine, ekran aracılığıyla yapılan fikir alışverişinde vücut dili ve ağızdan çıkan söz de önem kazandı. SAP toplam olarak on yıldan beri çevrimiçi iletişim kullanıyor. 

Bir tıklamayla 50'yi aşkın ülkedeki meslektaşına bağlanmak
 
 Güçlenen uluslararası işbirliği nedeniyle Bosch'ta gittikçe daha çok personel dünyanın her yerindeki meslektaşlarına bir tıklamayla randevu veriyor: Dünya çapındaki otomotiv tedarikçisi 50'yi aşkın ülkede faaliyet gösteriyor. Bosch sözcüsü Dirk Haushalter'e göre, şirket Ağustos 2007'de 1.500 moderatörü bir web konferansına davet etmiş, bu sayı bu yıl 2.500'e yükselmişti. 

 Bir konferans masasının çevresine oturmak yerine, bu kez herkes toplantıyı düzenleyen moderatörün ekranı etrafındaki web konferansına katılmıştı. Böylelikle herkes açılan metinleri ve grafikleri, yapılan sunumları izleme imkanına sahip oluyordu. Katılımcılar konferans sırasında birbirleriyle sohbet edebiliyor, konuşabiliyordu. Haushalter yine de bir sınırlama getiriyor: "Farklı bölgelerde bulunan birçok kişiyle yapılacak uluslararası konuşmalarda hala telefon konferansları en tercih edilen iletişim aracı." Yine de yüz yüze karşılaşmanın önemi sürüyor. 

 Belgelere ortaklaşa erişebilmek ya da amaca yönelik konferans yönetimi gibi iş araçları çevrimiçi iletişimi dünyaca ünlü ilaç üreticisi Pfizer için de çekici kılıyor. Karlsruheli bir şirket sözcüsü sistemin zaafları olarak ses kalitesini, düzgün çalışmayan donanımı ve sürekli bakım ve eğitim gereğini görüyor. 

Kısa zamanda toplantı düzenlemede esneklik  

Avrupa'nın en büyük şeker üreticisi Sudzucker seyahat masraflarında tasarrufun yanı sıra, modern iletişim tekniklerinin kısa zamanda toplantı düzenleme imkanı sağlamasına da değer veriyor. Mannheimli şirket bu sistemin kullanıcı dostu özelliğinden ve fazla teknik yatırım gerektirmemesinden memnun. Bir sözcünün anlattığına göre, Schopfloch'ta (Freudenstadt bölgesinde) yerleşik makine üreticisi Homag özellikle planlama aşamasında, Almanya, Çin ve Brezilya'daki üretim tesislerini birbirlerine bağlamak için video konferansa giderek daha sık başvuruyor. 

 Öte yandan, 30'u aşkın ülkede faaliyet gösteren spor malzemesi uzmanı Intersport'un sözcüsü şirketin web üzerinden iletişim kurmaya gerek duymadığını, önemli görüşmeleri telekonferans yoluyla gerçekleştirdiğini belirtiyor. Freudenstadt'lı rotogravür uzmanı Schlott veya Waldenbuch'lu çikolata üreticisi Ritter Sport da şimdiye kadar web konferansı benimsemeyen şirketlerden. Bausparkasse Schwäbisch Hall sözcüsü dış şubeleriyle iletişim için klasik e-posta veya telefonu kullandığını, ancak önemli gelişmelerde uydu üzerinden özel televizyon bağlantısı kurulduğunu belirtiyor. 

 Karlsruhe'den web konferans tedarikçisi Netviewer adına Almanya, Fransa ve Büyük Britanya şirketleri arasında yapılan bir araştırmanın sonuçlarına göre, şirketler web konferanslarının avantajları arasında zaman ve para tasarrufunu uzak arayla birinci sıraya koyuyor. İnternet üzerinde karşılaşmanın doğurduğu en önemli kaygı, kişisel konuşmayı önlemesi olarak belirtiliyor. Şimdiye kadar daha çok şirket içi iletişim için kullanılan web konferansları gelecekte müşterilerle iletişim kurmak için de artan yoğunlukta kullanılacaktır. 

Kaynak: http://www.teltarif.de/arch/2008/kw37/s31232.html