Room Design

De conferentieruimte is het werkterrein van DEKOM en zou eigenlijk de meest exclusieve ruimte van ieder gebouw moeten worden. We bieden daarom meer. Veel meer.

"DEKOM is het aanspreekpunt voor mediatechnologie en videoconferentie. Maar we bieden meer dan dat. We kunnen adviseren bij het complete design van de conferentieruimte. Van ontwerp tot inrichting. Beeld en geluid, maar ook licht en akoestiek. En zelfs meubilair."

Torsten Benkstein
Inrichting & Design, DEKOM


Uw directe aanspreekpartner kan u ondersteunen op alle vlakken. Van ontwerp en planning tot implementatie. Of het nu gaat om het concept van een ruimte, of een volledig ingericht ontwerp, DEKOM heeft alle kennis in huis. Het spreekt voor zich dat met zoveel installaties, dat DEKOM de juiste kennis in huis heeft voor optimale verlichting, geluid, maar ook voor meubilair.

Laat dit voordeel ook uw voordeel zijn en bespaar tijd en geld bij het ontwerpen van een volledig nieuwe conferentieruimte.


Vertrouw op DEKOM voor uw volgende project.
Wij hebben de ervaring en zetten die in voor u!

DEKOM biedt één aanspreekpunt voor ontwerp, technologie en implementatie.

Contact met onze experts


Volgens een Harvard Business Manager studie, wonen top executives tot wel 65 meetings per maand bij. En sommige executives hebben minder meetings, maar langdurigere meetings. De meeste meetings vinden plaats in de conferentieruimte of boardroom.

Er zijn oneindig veel wensen die men vandaag de dag heeft om een meetingruimte doeltreffend in te richten. Het begint met licht en het eindigt met technologie om het gewenste geluidsniveau ideaal in te stellen.

Een conferentieruimte inrichten?
Bij het ontwerp en inrichting van de boardroom of conferentieruimte komt veel kijken. De volgende onderwerpen zijn van belang bij het inrichten van de ideale ruimte:

  • fabrikanten van meubilair in functie van mediatechnologie
  • verlichting in functie van beeld en videoconferentie
  • IT in functie van mediatechnologie en videoconferentie
  • Akoestiek in functie van speakers en microfoons


DEKOM kan assisteren bij het volledige project en biedt de complete oplossing aan.


Fabrikanten van meubilair

Vaak wordt de hulp van de architect gezocht voor de keuze van het meubilair. Dit is een begrijpelijke keuze, maar het resultaat is dat vaak de know-how ontbreekt om de juiste voorzieningen te treffen voor de technologie. Denk bijvoorbeeld aan het inbouwen van aansluitvelden in de tafel, zodat zoveel mogelijk draadloos gewerkt kan worden, of denk aan de voorzieningen van stroom en netwerk op de juiste locaties, om bedieningspanelen te implementeren. DEKOM heeft de nodige ervaring met het inbouwen van de juiste componenten en weet waar op gelet moet worden om rekening te houden met toekomstige uitbreidingen of vervangingen.

DEKOM werkt met meubilair-fabrikanten die inspelen op de moderne behoeften van de klanten. Het ontwerp van de juiste conferentietafel en bijpassend zitmeubilair is een logisch gevolg van zoveel ervaring.

Contact met onze experts


De juiste verlichting

Zeker als er camera’s in het spel zijn, is de juiste verlichting een must. Maar ook als de conferentieruimte gebruikt wordt als inspiratieruimte, zonder videoconferentie, is licht een vaak onderschatte factor. De juiste verlichting is een kunst op zich en hoeft helemaal niet duur te zijn. Waar DEKOM wel extra op let, is de mogelijkheid om verlichting eenvoudig te kunnen bedienen en de juiste sfeer te laten kiezen voor presentaties, cijferwerk, films, conferenties of andere werkzaamheden. In de ideale conferentieruimte, past de verlichting zich automatisch aan, aan het gekozen werkscenario.

Verlichting vervangen en veranderen kan een complexe en dure aangelegenheid zijn. Daarom is het verstandig om direct bij aanvang van het project, de verlichting mee te nemen in het geheel. Meubilair, verlichting en mediatechnologie wordt dan zoveel mogelijk op elkaar afgestemd.

Er zijn eigenlijk 4 basistips voor de juiste verlichting bij videoconferentie:

  • verlicht de zitplaatsen in de conferentieruimte met indirect licht
  • vermijd back light, dit zorgt voor donkere gezichten
  • gebruik automatische blindering indien er veel ramen aanwezig zijn
  • denk aan een juiste kleurbalans bij het kiezen van meubilair en muren, te lichte kleuren zorgen voor overbelichting bij video

DEKOM heeft alle fouten al gemaakt - en hersteld. Vertrouw daarom op decennia ervaring!

Contact met onze experts


Akoestiek in functie van speakers en microfoons

De juiste akoestische inrichting bepaalt in grote mate de ervaring.

Wist u dat vloeren, ramen, muren en plafonds grotendeels de verstaanbaarheid bepalen?

De weerkaatsing van geluid bepaalt of iemand via microfoons verstaanbaar is of niet. Niet altijd kan de technologie alle aspecten verbeteren.

Echo cancellation en noise reduction kunnen technologisch gezien een hoop verbeteringen aanbrengen, maar de effecten die de omgeving met zich meebrengen, zijn niet altijd ideaal. Akoestische panelen, de juiste plaatsing van microfoons en bij voorkeur tapijt in combinatie met wanddecoratie, kunnen de nadelige effecten van geluidsweerkaatsing terugbrengen tot een minimum. 

Omdat geluid, gek genoeg, misschien wel het belangrijkste aspect is van videoconferentie, hecht DEKOM veel waarde aan de akoestische inrichting van een ruimte.

Contact met onze experts


Klimaatcontrole

Een ideale temperatuur en een frisse omgeving zijn van belang om prettig te kunnen werken. De airconditioning en luchtverfrissing worden nog wel eens vergeten, maar als dit bij het begin van het project meegenomen kan worden, kunnen de elementen eenvoudig geplaatst worden en bediend worden met dezelfde panelen als voor de displays en verlichting. Dit bespaart kosten en draagt bij aan eenvoud in het gebruik.

Contact met onze experts


IT en de voorziening van de juiste aansluitingen

DEKOM werkt tijdens de projecten nauw samen met de IT-afdeling, zodat de conferentieruimte geen zorgruimte wordt. Aspecten zoals veiligheid van het netwerk worden uiteraard gerespecteerd, maar ook wordt er op gelet dat de conferentieruimte net zo vanzelfsprekend is als de werkplek.

Draadloos internet en aansluitingen voor mediatechnologie worden dan ook meegenomen in het design, dat nauwkeurig besproken wordt met de IT manager, zodat hij precies weet hoe de ruimte beheerd kan worden.

Gebruikers zullen dan ook ervaren dat de boardroom net zo evident is als de werkplek en kunnen eenvoudig laptops aansluiten voor presentatie op het grote scherm.

DEKOM zorgt ervoor, samen met IT, dat de inrichting van de ruimte klaar is voor de juiste toepassingen, maar ook klaar is voor eventuele toekomstige uitbreidingen.

Contact met onze experts